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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,248 +1,257 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -== Contenu principal ==
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 +1. (((
26 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
28 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 +)))
32 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23 23  
24 -== Liens ==
34 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
37 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
40 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
46 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +== Depuis un panier ==
50 +
51 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
53 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
54 +)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
56 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
57 +1. **Sélectionnez le panier** :
58 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
59 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
60 +1. (((
61 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
63 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
64 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
65 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
66 +)))
67 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
69 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
72 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
75 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
78 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 -)))
75 75  
76 -= Comment créer un évènement ? =
81 +== Depuis une notice de bien ==
77 77  
78 -== Depuis la table des évènements ==
83 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 79  
80 -Cliquez sur l'icône de **création**
85 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
81 81  
82 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Depuis le tableau de bord ==
85 85  
86 -Cliquez sur l'icône de **création**
90 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
87 87  
88 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89 89  
90 -== Depuis une notice de bien ==
94 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
96 +Ces notices permettent :
93 93  
94 -Cliquez sur l'icône de **création**
98 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
99 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
100 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
95 95  
96 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
97 97  
98 -= Choisir une grille de saisie =
104 +* typés //Prêts pour exposition//,
105 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
106 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
108 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
101 101  
102 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
110 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
105 105  
106 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
113 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
125 125  
126 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
116 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
127 127  
128 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
129 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
130 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
131 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
118 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
132 132  
133 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
134 -)))
120 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
121 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
135 135  
136 -= Renseigner et enregistrer la notice =
123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
125 +Elle contient notamment :
139 139  
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
127 +* le lien vers la notice principale du bien,
128 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des informations logistiques ou scénographiques,
130 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
132 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
133 +
134 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
135 +
136 +== Cas d'usage ==
137 +
138 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139 +
145 145  (((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
141 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
148 148  
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
166 -)))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
143 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
172 172  
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
145 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
146 +
147 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
175 175  )))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 -)))
182 -)))
183 183  
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 += Gérer les biens liés à l'évènement =
185 185  
152 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
186 186  
187 -= Lier des biens à l'évènement =
154 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
156 +== Basculer en mode liste de résultats ==
190 190  
191 -=== Rôle fonctionnel ===
158 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
192 192  
193 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
160 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -=== Contenu principal ===
162 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
196 196  
197 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
199 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 -* Commentaire logistique ou scénographique
201 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
164 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
202 202  
203 -=== Liens ===
166 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -* Dépend directement de la table Évènement
206 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
168 +== Modifier le tri ==
208 208  
209 -=== Avantages ===
170 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
210 210  
211 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
214 214  
215 -=== Cas d'usage ===
174 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
218 218  
178 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
179 +
180 +Bascule sur la notice du bien lié.
181 +
182 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +== Refuser un bien ==
185 +
186 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
187 +
188 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189 +
190 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +== Réintégrer un bien refusé ==
193 +
194 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195 +
196 +
197 +== Supprimer un bien de l'évènement ==
198 +
199 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
200 +
201 +(% class="box infomessage" %)
219 219  (((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
203 +**Supprimer ou refuser ?**
221 221  
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
205 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
223 223  
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
207 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208 +|(((
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +**Refuser un bien**
225 225  
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
212 +[[image:1756195997656-173.png]]
213 +)))|(% style="width:264px" %)(((
214 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
215 +
216 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
217 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
218 +|(((
219 +(% style="text-align: center;" %)
220 +**Supprimer un bien **
221 +
222 +[[image:1756195931471-890.png]]
223 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
224 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
225 +
226 +
227 227  )))
228 +)))
228 228  
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
230 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -=== Depuis une recherche ===
232 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
232 232  
233 -=== Depuis un panier ===
234 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
234 234  
235 -=== Depuis une notice de bien ===
236 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 +== Editer les suites à donner ==
238 238  
240 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
239 239  
242 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
244 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
242 242  
246 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
243 243  
248 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -
250 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
251 +
252 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
253 +
254 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
248 248  (% class="box" %)
... ... @@ -256,32 +256,51 @@
256 256  (((
257 257  **Aller plus loin**
258 258  
259 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 -* Planifier et suivre les mouvements associés
268 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
269 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
270 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
261 261  
262 262  
263 263  
264 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* Utiliser les paniers
266 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
274 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
271 271  **Icônes principales **
272 -)))
273 273  
274 -(((
275 -
276 -)))
277 -)))
281 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
278 278  
279 279  
280 280  
285 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
281 281  
282 282  
283 283  
289 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
284 284  
285 285  
286 286  
293 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
287 287  
295 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
296 +
297 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
298 +
299 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
300 +
301 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
302 +
303 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
304 +
305 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
306 +
307 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
308 +
309 +
310 +)))
311 +
312 +(((
313 +
314 +)))
315 +)))
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