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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,240 +3,235 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +
8 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +
10 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
16 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
18 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
20 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
22 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 23  
24 -== Liens ==
24 +== Cas d'usage ==
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
26 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
28 28  
29 -== Avantages ==
28 +(((
29 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
31 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
33 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
35 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 +)))
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
38 += Associer des biens à l'évènement =
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42 +== Depuis une recherche ==
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
44 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47 +1. (((
48 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
50 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53 +)))
54 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
59 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
62 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
65 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +
71 +== Depuis un panier ==
72 +
73 +(% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Bonnes pratiques :
75 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
76 +)))
66 66  
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
78 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79 +1. **Sélectionnez le panier** :
80 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
82 +1. (((
83 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
84 +
85 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
70 70  )))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
89 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
74 74  
75 -= Comment créer un évènement ? =
91 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -== Depuis la table des évènements ==
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
94 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -== Depuis le tableau de bord ==
97 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
86 86  
87 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
102 +
89 89  == Depuis une notice de bien ==
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
105 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 92  
93 -Cliquez sur l'icône de **création**
107 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
94 94  
95 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
112 +== Biens empruntés pour exposition ==
100 100  
101 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
114 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
102 102  
103 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
116 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
118 +Ces notices permettent :
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
123 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
120 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
124 124  
125 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
124 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
126 126  
127 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
126 +* typés //Prêts pour exposition//,
127 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
131 131  
132 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 -)))
130 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
134 134  
135 -= Renseigner et enregistrer la notice =
132 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
138 138  
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
135 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -(% class="box warningmessage" %)
144 -(((
145 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147 147  
148 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 -* Définit la nature de l’opération.
151 -* Conditionne les champs affichés.
152 -* Déclenche les règles métiers.
153 -* Détermine le workflow.
154 -)))|(((
155 -* Exposition
156 -* Exposition itinérante
157 -* Prêt hors exposition
158 -* Activité
159 -* Vente
160 -* Dépôt
161 -* Déménagement
162 -* Traitement de conservation et analyse
163 -* Commission
164 -* Etc.
138 += Gérer les biens liés à l'évènement =
139 +
140 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
141 +
142 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
146 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
147 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
148 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
149 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
150 +
151 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
165 165  )))
166 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 -* Affine la description du type choisi.
168 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 -)))|(((
170 -Pour une exposition :
153 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
154 +Ouvre la notice du bien.
171 171  
172 -* Interne temporaire au musée.
173 -* Prêt à une autre institution.
156 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
174 174  )))
175 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 -)))|(((
178 -* Activités : concert, colloque, conférence.
179 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
158 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
159 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
160 +
161 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
180 180  )))
181 -)))
163 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
164 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
165 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
166 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
167 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
168 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
182 182  
183 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
184 184  
172 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
185 185  
186 -= Lier des biens à l'évènement =
174 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
175 +|(((
176 +(% style="text-align: center;" %)
177 +**Refuser un bien**
187 187  
188 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
179 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
180 +)))|(% style="width:264px" %)(((
181 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
189 189  
190 -=== Rôle fonctionnel ===
183 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
184 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
185 +|(((
186 +(% style="text-align: center;" %)
187 +**Supprimer un bien **
191 191  
192 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
189 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
191 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
193 193  
194 -=== Contenu principal ===
193 +
194 +)))
195 195  
196 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 -* Commentaire logistique ou scénographique
200 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
201 201  
202 -=== Liens ===
203 203  
204 -* Dépend directement de la table Évènement
205 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
198 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
207 207  
208 -=== Avantages ===
200 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
209 209  
210 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
202 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
213 213  
214 -=== Cas d'usage ===
204 +Chaque ligne affiche au minimum :
215 215  
216 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
206 +* **le lieu,**
207 +* **le titre,**
208 +* **les dates,**
209 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
217 217  
218 -(((
219 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
211 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222 222  
223 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
214 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
224 224  
225 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 -)))
216 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
227 227  
228 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
218 +Pour y accéder :
229 229  
230 -=== Depuis une recherche ===
220 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
221 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
222 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
231 231  
232 -=== Depuis un panier ===
224 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -=== Depuis une notice de bien ===
235 235  
236 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237 237  
238 238  
239 239  
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
240 240  
241 241  )))
242 242  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -251,28 +251,58 @@
251 251  (((
252 252  **Aller plus loin**
253 253  
254 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
255 -* Planifier et suivre les mouvements associés
256 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
257 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
249 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
250 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
251 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
252 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 +
255 +
256 +
257 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
258 258  )))
259 259  
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
262 262  **Icônes principales **
263 -)))
264 264  
265 -(((
266 -
267 -)))
268 -)))
264 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
269 269  
270 270  
271 271  
268 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
272 272  
273 273  
274 274  
272 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
275 275  
276 276  
277 277  
276 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
278 278  
278 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
279 +
280 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
281 +
282 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
283 +
284 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
285 +
286 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
287 +
288 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
289 +
290 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
291 +
292 +
293 +)))
294 +
295 +(((
296 +
297 +)))
298 +)))
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