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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:29
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -64,6 +64,7 @@
64 64  (((
65 65  Bonnes pratiques :
66 66  
67 +* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
67 67  * Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 68  * Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 69  * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  
97 97  = Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 100  
101 101  La grille détermine la structure et les champs affichés.
102 102  
... ... @@ -140,8 +140,49 @@
140 140  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 141  1. **Enregistrer la notice. **
142 142  
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148 +
149 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 +* Définit la nature de l’opération.
152 +* Conditionne les champs affichés.
153 +* Déclenche les règles métiers.
154 +* Détermine le workflow.
155 +)))|(((
156 +* Exposition
157 +* Exposition itinérante
158 +* Prêt hors exposition
159 +* Activité
160 +* Vente
161 +* Dépôt
162 +* Déménagement
163 +* Traitement de conservation et analyse
164 +* Commission
165 +* Etc.
166 +)))
167 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 +* Affine la description du type choisi.
169 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 +)))|(((
171 +Pour une exposition :
172 +
173 +* Interne temporaire au musée.
174 +* Prêt à une autre institution.
175 +)))
176 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 +)))|(((
179 +* Activités : concert, colloque, conférence.
180 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 +)))
182 +)))
183 +
143 143  [[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
186 +
145 145  = Lier des biens à l'évènement =
146 146  
147 147  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -196,6 +196,10 @@
196 196  
197 197  
198 198  
241 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 +
243 +
244 +
199 199  
200 200  )))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -212,7 +212,11 @@
212 212  
213 213  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
214 214  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 +
262 +
263 +
215 215  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
216 216  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
217 217  )))
218 218  
... ... @@ -232,14 +232,6 @@
232 232  
233 233  
234 234  
235 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
236 236  
237 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
238 238  
239 -[[image:1748002396864-933.png]]
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 245