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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,201 +1,266 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
17 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -== Contenu principal ==
21 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 +1. (((
25 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
27 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30 +)))
31 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23 23  
24 -== Liens ==
33 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
36 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
39 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
45 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +== Depuis un panier ==
49 +
50 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
52 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53 +)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
55 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56 +1. **Sélectionnez le panier** :
57 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59 +1. (((
60 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
62 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65 +)))
66 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
68 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
71 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
74 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
77 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 -)))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 74  
75 -= Comment créer un évènement ? =
80 +== Depuis une notice de bien ==
76 76  
77 -== Depuis la table des évènements ==
82 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
84 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
80 80  
81 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -== Depuis le tableau de bord ==
84 84  
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
89 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
86 86  
87 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
88 88  
89 -== Depuis une notice de bien ==
93 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
95 +Ces notices permettent :
92 92  
93 -Cliquez sur l'icône de **création**
97 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
94 94  
95 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
96 96  
97 -= Choisir une grille de saisie =
103 +* typés //Prêts pour exposition//,
104 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
98 98  
99 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
107 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
100 100  
101 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
114 +
115 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116 +
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118 +
119 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121 +
122 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123 +
124 +Elle contient notamment :
125 +
126 +* le lien vers la notice principale du bien,
127 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 +* des informations logistiques ou scénographiques,
129 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130 +
131 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132 +
133 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134 +
135 +== Cas d'usage ==
136 +
137 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138 +
122 122  (((
123 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
140 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
124 124  
125 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
142 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
126 126  
127 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
144 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
131 131  
132 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
146 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
133 133  )))
134 134  
135 -= Renseigner et enregistrer la notice =
149 += Gérer les biens liés à l'évènement =
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
151 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
138 138  
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
153 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -= Lier des biens à l'évènement =
156 +== Basculer en mode liste de résultats ==
146 146  
147 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
158 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
148 148  
149 -=== Rôle fonctionnel ===
160 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
150 150  
151 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
162 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
152 152  
153 -=== Contenu principal ===
164 +== Modifier le tri ==
154 154  
155 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 -* Commentaire logistique ou scénographique
159 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
166 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
160 160  
161 -=== Liens ===
168 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
162 162  
163 -* Dépend directement de la table Évènement
164 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
170 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
166 166  
167 -=== Avantages ===
172 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
168 168  
169 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
174 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
177 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178 +
172 172  
173 -=== Cas d'usage ===
180 +
181 +)))
182 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183 +Ouvre la notice du bien.
174 174  
175 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
185 +
186 +)))
187 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
176 176  
177 -(((
178 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
190 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
191 +)))
192 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
179 179  
180 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
199 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
181 181  
182 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
183 183  
184 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204 +|(((
205 +(% style="text-align: center;" %)
206 +**Refuser un bien**
207 +
208 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209 +)))|(% style="width:264px" %)(((
210 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211 +
212 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
213 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
214 +|(((
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +**Supprimer un bien **
217 +
218 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
221 +
222 +
185 185  )))
186 186  
187 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
188 188  
189 -=== Depuis une recherche ===
190 190  
191 -=== Depuis un panier ===
227 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
192 192  
193 -=== Depuis une notice de bien ===
229 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
194 194  
195 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
231 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
196 196  
233 +Chaque ligne affiche au minimum :
197 197  
235 +* **le lieu,**
236 +* **le titre,**
237 +* **les dates,**
238 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
198 198  
240 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
244 +
245 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
246 +
247 +Pour y accéder :
248 +
249 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
252 +
253 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
199 199  
200 200  )))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -210,36 +210,58 @@
210 210  (((
211 211  **Aller plus loin**
212 212  
213 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
214 -* Planifier et suivre les mouvements associés
215 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
216 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
278 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 +
284 +
285 +
286 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
217 217  )))
218 218  
219 219  (% class="box" %)
220 220  (((
221 221  **Icônes principales **
222 -)))
223 223  
224 -(((
225 -
226 -)))
227 -)))
293 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
228 228  
229 229  
230 230  
297 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
231 231  
232 232  
233 233  
301 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
234 234  
235 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
236 236  
237 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
238 238  
239 -[[image:1748002396864-933.png]]
305 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
306 +
307 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
308 +
309 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
310 +
311 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
312 +
313 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
314 +
315 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
316 +
317 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
318 +
319 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
240 240  
321 +
322 +)))
241 241  
324 +(((
325 +
326 +)))
327 +)))
242 242  
243 243  
244 244  
331 +
245 245  
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