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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,201 +3,268 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +
8 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +
10 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
16 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
18 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
20 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
22 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 23  
24 -== Liens ==
24 +== Cas d'usage ==
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
26 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
28 28  
29 -== Avantages ==
28 +(((
29 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
31 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
33 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
35 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 +)))
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
38 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 +== Depuis une recherche ==
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
43 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
44 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
45 +1. (((
46 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
48 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
49 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
50 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
51 +)))
52 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
57 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
60 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 61  
63 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
65 +
66 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +== Depuis un panier ==
70 +
71 +(% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Bonnes pratiques :
73 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
74 +)))
66 66  
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
76 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
77 +1. **Sélectionnez le panier** :
78 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
79 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
80 +1. (((
81 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
82 +
83 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
84 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
85 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
70 70  )))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
87 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
74 74  
75 -= Comment créer un évènement ? =
89 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -== Depuis la table des évènements ==
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
92 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -== Depuis le tableau de bord ==
95 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
86 86  
87 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
100 +
89 89  == Depuis une notice de bien ==
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
103 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 92  
93 -Cliquez sur l'icône de **création**
105 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
94 94  
95 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
110 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
100 100  
101 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
112 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
102 102  
103 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
114 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
116 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
117 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
118 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
119 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
123 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
121 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
124 124  
125 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
123 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
126 126  
127 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
125 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
126 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
127 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
131 131  
132 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 -)))
129 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
134 134  
135 -= Renseigner et enregistrer la notice =
131 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
133 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
138 138  
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
135 +=== Création directe depuis un évènement ===
142 142  
143 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
144 144  
145 -= Lier des biens à l'évènement =
139 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
140 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
141 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
142 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
146 146  
147 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
144 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -=== Rôle fonctionnel ===
150 150  
151 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
147 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -=== Contenu principal ===
154 154  
155 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 -* Commentaire logistique ou scénographique
159 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
150 +=== Création depuis la table Biens ===
160 160  
161 -=== Liens ===
152 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
153 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
154 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
155 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
162 162  
163 -* Dépend directement de la table Évènement
164 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
157 +* soit depuis la **notice de bien**,
158 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
166 166  
167 -=== Avantages ===
160 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 172  
173 -=== Cas d'usage ===
163 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 176  
177 -(((
178 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
166 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
181 181  
182 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
169 += Gérer les biens liés à l'évènement =
183 183  
184 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
171 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
172 +
173 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
177 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
178 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
179 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
180 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
181 +
182 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
185 185  )))
184 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
185 +Ouvre la notice du bien.
186 186  
187 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
187 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
188 +)))
189 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
190 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
188 188  
189 -=== Depuis une recherche ===
192 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
193 +)))
194 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
196 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
197 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
198 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
199 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
190 190  
191 -=== Depuis un panier ===
201 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
192 192  
193 -=== Depuis une notice de bien ===
203 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
194 194  
195 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
205 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
206 +|(((
207 +(% style="text-align: center;" %)
208 +**Refuser un bien**
196 196  
210 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
211 +)))|(% style="width:264px" %)(((
212 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
197 197  
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
215 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
216 +|(((
217 +(% style="text-align: center;" %)
218 +**Supprimer un bien **
198 198  
220 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
221 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
222 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
223 +
199 199  
200 200  )))
226 +
227 +
228 +
229 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
230 +
231 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
232 +
233 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
234 +
235 +Chaque ligne affiche au minimum :
236 +
237 +* **le lieu,**
238 +* **le titre,**
239 +* **les dates,**
240 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
241 +
242 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
246 +
247 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
248 +
249 +Pour y accéder :
250 +
251 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
252 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
253 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
254 +
255 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +)))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
202 202  (% class="box" %)
203 203  (((
... ... @@ -210,36 +210,53 @@
210 210  (((
211 211  **Aller plus loin**
212 212  
213 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
214 -* Planifier et suivre les mouvements associés
215 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
216 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
280 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
281 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
282 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
217 217  )))
218 218  
219 219  (% class="box" %)
220 220  (((
221 221  **Icônes principales **
222 -)))
223 223  
224 -(((
225 -
226 -)))
227 -)))
290 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
228 228  
229 229  
230 230  
294 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
231 231  
232 232  
233 233  
298 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
234 234  
235 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
236 236  
237 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
238 238  
239 -[[image:1748002396864-933.png]]
302 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
303 +
304 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
305 +
306 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
307 +
308 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
309 +
310 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
311 +
312 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
313 +
314 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
315 +
316 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
240 240  
318 +
319 +)))
241 241  
321 +(((
322 +
323 +)))
324 +)))
242 242  
243 243  
244 244  
328 +
245 245  
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