Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -64,6 +64,7 @@
64	64	(((
65	65	Bonnes pratiques :
66	66
	67	+* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
67	67	* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68	68	* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69	69	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
...	...	@@ -96,6 +96,8 @@
96	96
97	97	= Choisir une grille de saisie =
98	98
	100	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	101	+
99	99	La grille détermine la structure et les champs affichés.
100	100
101	101	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
...	...	@@ -138,8 +138,49 @@
138	138	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139	139	1. **Enregistrer la notice. **
140	140
	144	+(% class="box warningmessage" %)
	145	+(((
	146	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	147	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	148	+
	149	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	150	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	151	+* Définit la nature de l’opération.
	152	+* Conditionne les champs affichés.
	153	+* Déclenche les règles métiers.
	154	+* Détermine le workflow.
	155	+)))|(((
	156	+* Exposition
	157	+* Exposition itinérante
	158	+* Prêt hors exposition
	159	+* Activité
	160	+* Vente
	161	+* Dépôt
	162	+* Déménagement
	163	+* Traitement de conservation et analyse
	164	+* Commission
	165	+* Etc.
	166	+)))
	167	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	168	+* Affine la description du type choisi.
	169	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	170	+)))|(((
	171	+Pour une exposition :
	172	+
	173	+* Interne temporaire au musée.
	174	+* Prêt à une autre institution.
	175	+)))
	176	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	177	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	178	+)))|(((
	179	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	180	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	181	+)))
	182	+)))
	183	+
141	141	[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
	186	+
143	143	= Lier des biens à l'évènement =
144	144
145	145	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
...	...	@@ -194,6 +194,10 @@
194	194
195	195
196	196
	241	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	242	+
	243	+
	244	+
197	197
198	198	)))
199	199	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -210,7 +210,11 @@
210	210
211	211	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
212	212	* Planifier et suivre les mouvements associés
	261	+
	262	+
	263	+
213	213	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	265	+* Utiliser les paniers
214	214	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
215	215	)))
216	216
...	...	@@ -230,14 +230,6 @@
230	230
231	231
232	232
233		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
234	234
235		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
236	236
237		-[[image:1748002396864-933.png]]
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243	243