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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,44 +34,8 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 -)))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 -
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
77 77  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -100,21 +100,6 @@
100 100  
101 101  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102 102  
103 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
104 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
105 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
106 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
107 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
108 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
109 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
110 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
111 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
112 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
113 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
114 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
115 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
116 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
117 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
118 118  
119 119  (% class="box infomessage" %)
120 120  (((
... ... @@ -132,68 +132,13 @@
132 132  
133 133  = Renseigner et enregistrer la notice =
134 134  
135 -Une fois la grille de saisie ouverte,
136 -
137 -1. **Remplir les champs** de la grille
138 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139 -1. **Enregistrer la notice. **
140 -
141 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 143  = Lier des biens à l'évènement =
144 144  
145 145  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
146 146  
147 -=== Rôle fonctionnel ===
148 148  
149 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
150 150  
151 -=== Contenu principal ===
152 152  
153 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
154 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
155 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
156 -* Commentaire logistique ou scénographique
157 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
158 -
159 -=== Liens ===
160 -
161 -* Dépend directement de la table Évènement
162 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
163 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
164 -
165 -=== Avantages ===
166 -
167 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
168 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
169 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
170 -
171 -=== Cas d'usage ===
172 -
173 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
174 -
175 -(((
176 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
177 -
178 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
179 -
180 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
181 -
182 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
183 -)))
184 -
185 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
186 -
187 -=== Depuis une recherche ===
188 -
189 -=== Depuis un panier ===
190 -
191 -=== Depuis une notice de bien ===
192 -
193 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
194 -
195 -
196 -
197 197  
198 198  )))
199 199  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -227,9 +227,17 @@
227 227  
228 228  
229 229  
124 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
230 230  
126 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
231 231  
128 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
232 232  
130 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131 +
132 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 +
134 +
233 233  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
234 234  
235 235  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -238,6 +238,9 @@
238 238  
239 239  
240 240  
143 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
241 241  
145 +[[image:1748002474366-246.png]]
242 242  
147 +
243 243  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
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Contenu