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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:20
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -63,6 +63,10 @@
63 63  (% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 65  Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
66 66  )))
67 67  )))
68 68  )))
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
95 95  La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 96  
97 97  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -134,8 +134,49 @@
134 134  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135 135  1. **Enregistrer la notice. **
136 136  
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
148 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 +* Définit la nature de l’opération.
151 +* Conditionne les champs affichés.
152 +* Déclenche les règles métiers.
153 +* Détermine le workflow.
154 +)))|(((
155 +* Exposition
156 +* Exposition itinérante
157 +* Prêt hors exposition
158 +* Activité
159 +* Vente
160 +* Dépôt
161 +* Déménagement
162 +* Traitement de conservation et analyse
163 +* Commission
164 +* Etc.
165 +)))
166 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 +* Affine la description du type choisi.
168 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 +)))|(((
170 +Pour une exposition :
138 138  
172 +* Interne temporaire au musée.
173 +* Prêt à une autre institution.
174 +)))
175 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 +)))|(((
178 +* Activités : concert, colloque, conférence.
179 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180 +)))
181 +)))
182 +
183 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
139 139  = Lier des biens à l'évènement =
140 140  
141 141  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -226,14 +226,6 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230 230  
231 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
232 232  
233 -[[image:1748002396864-933.png]]
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 239  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Contenu