Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -37,36 +37,33 @@
37	37	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38	38
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44	44
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	43	+(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	46	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	49	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	52	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61	61
	55	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
62	62
63		-(% class="box successmessage" %)
64		-(((
65		-Bonnes pratiques :
	57	+
	58	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	59	+
	60	+
	61	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	62	+
	63	+
	64	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
66	66	)))
67	67	)))
68		-)))
69		-)))
70	70
71	71	= Comment créer un évènement ? =
72	72
...	...	@@ -96,21 +96,6 @@
96	96
97	97	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98	98
99		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
100		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
101		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
102		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
103		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
104		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
105		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
106		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
107		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
108		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
109		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
110		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
111		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
112		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
113		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
116	116	(((
...	...	@@ -128,68 +128,13 @@
128	128
129	129	= Renseigner et enregistrer la notice =
130	130
131		-Une fois la grille de saisie ouverte,
132		-
133		-1. **Remplir les champs** de la grille
134		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135		-1. **Enregistrer la notice. **
136		-
137		-
138		-
139	139	= Lier des biens à l'évènement =
140	140
141	141	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
142	142
143		-=== Rôle fonctionnel ===
144	144
145		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
146	146
147		-=== Contenu principal ===
148	148
149		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
150		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
151		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
152		-* Commentaire logistique ou scénographique
153		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
154		-
155		-=== Liens ===
156		-
157		-* Dépend directement de la table Évènement
158		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
159		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
160		-
161		-=== Avantages ===
162		-
163		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
164		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
165		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
166		-
167		-=== Cas d'usage ===
168		-
169		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
170		-
171		-(((
172		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
173		-
174		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
175		-
176		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
177		-
178		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
179		-)))
180		-
181		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
182		-
183		-=== Depuis une recherche ===
184		-
185		-=== Depuis un panier ===
186		-
187		-=== Depuis une notice de bien ===
188		-
189		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
190		-
191		-
192		-
193	193
194	194	)))
195	195	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -223,9 +223,17 @@
223	223
224	224
225	225
	153	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
226	226
	155	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
227	227
	157	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
228	228
	159	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	160	+
	161	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	162	+
	163	+
229	229	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230	230
231	231	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -234,6 +234,9 @@
234	234
235	235
236	236
	172	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
237	237
	174	+[[image:1748002474366-246.png]]
238	238
	176	+
239	239