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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,171 +1,140 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -== Contenu principal ==
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 +1. (((
26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
28 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 +)))
32 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23 23  
24 -== Liens ==
34 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
37 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
40 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
46 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
49 +== Depuis un panier ==
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53 +1. **Sélectionnez le panier** :
54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56 +1. (((
57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
59 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
66 66  )))
67 -)))
68 -)))
69 -)))
63 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
70 70  
71 -= Comment créer un évènement ? =
65 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -== Depuis la table des évènements ==
74 74  
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
68 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Depuis le tableau de bord ==
71 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Cliquez sur l'icône de **création**
82 82  
83 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
76 +
85 85  == Depuis une notice de bien ==
86 86  
87 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
88 88  
89 -Cliquez sur l'icône de **création**
81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
90 90  
91 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -= Choisir une grille de saisie =
94 94  
95 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
86 +== Ajouter des biens empruntés ==
96 96  
97 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
88 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
98 98  
99 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
100 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
101 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
102 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
103 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
104 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
105 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
106 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
107 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
108 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
109 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
110 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
111 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
112 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
113 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
114 114  
115 -(% class="box infomessage" %)
116 -(((
117 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
92 +Ces notices permettent :
118 118  
119 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
94 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
120 120  
121 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
122 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
123 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
124 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
98 +Les biens empruntés sont caractérisés par :
125 125  
126 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
127 -)))
100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien.
128 128  
129 -= Renseigner et enregistrer la notice =
104 +Ces biens peuvent être créés :
130 130  
131 -Une fois la grille de saisie ouverte,
106 +* directement depuis l’évènement,
107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
132 132  
133 -1. **Remplir les champs** de la grille
134 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135 -1. **Enregistrer la notice. **
109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -= Lier des biens à l'évènement =
140 140  
141 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
142 142  
143 -=== Rôle fonctionnel ===
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
144 144  
145 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 +* Elle est **modifiable**.
121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
146 146  
147 -=== Contenu principal ===
123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
148 148  
149 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
150 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
151 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
152 -* Commentaire logistique ou scénographique
153 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
125 +Cette notice regroupe :
154 154  
155 -=== Liens ===
127 +* le lien vers la notice principale du bien,
128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des données logistiques ou scénographiques,
130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
156 156  
157 -* Dépend directement de la table Évènement
158 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
159 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
160 160  
161 -=== Avantages ===
134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
162 162  
163 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
164 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
165 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
136 +== Cas d'usage ==
166 166  
167 -=== Cas d'usage ===
168 -
169 169  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
170 170  
171 171  (((
... ... @@ -178,20 +178,115 @@
178 178  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
179 179  )))
180 180  
181 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
150 += Gérer les biens liés à l'évènement =
182 182  
183 -=== Depuis une recherche ===
152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
184 184  
185 -=== Depuis un panier ===
154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
186 186  
187 -=== Depuis une notice de bien ===
156 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
158 +== Basculer en mode liste de résultats ==
190 190  
160 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
191 191  
162 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
164 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
165 +
166 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
167 +
168 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +== Modifier le tri ==
171 +
172 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173 +
174 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
175 +
176 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
179 +
180 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181 +
182 +Bascule sur la notice du bien lié.
183 +
184 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +== Refuser un bien ==
187 +
188 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
189 +
190 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
191 +
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
195 +
196 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 +
198 +== Supprimer un bien de l'évènement ==
199 +
200 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201 +
202 +[[(% style="text-align: center;" %)
203 +Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +(% class="box infomessage" %)
207 +(((
208 +**Supprimer ou refuser ?**
209 +
210 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
211 +
212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
213 +|(((
214 +(% style="text-align: center;" %)
215 +**Refuser un bien**
216 +
217 +[[image:1756195997656-173.png]]
218 +)))|(% style="width:264px" %)(((
219 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
220 +
221 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
222 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
223 +|(((
224 +(% style="text-align: center;" %)
225 +**Supprimer un bien **
226 +
227 +[[image:1756195931471-890.png]]
228 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
229 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
230 +
193 193  
194 194  )))
233 +)))
234 +
235 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
236 +
237 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
238 +
239 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +== Editer les suites à donner ==
242 +
243 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
244 +
245 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
248 +
249 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
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251 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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253 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
254 +
255 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
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257 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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205 205  **Aller plus loin**
206 206  
207 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
208 -* Planifier et suivre les mouvements associés
209 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
210 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
271 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
272 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
273 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
274 +
275 +
276 +
277 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
211 211  )))
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284 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
222 222  
223 223  
224 224  
288 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
225 225  
226 226  
227 227  
292 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
228 228  
229 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230 230  
231 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
232 232  
233 -[[image:1748002396864-933.png]]
296 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
297 +
298 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
299 +
300 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
301 +
302 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
303 +
304 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
305 +
306 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
307 +
308 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
309 +
310 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
234 234  
312 +
313 +)))
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