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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,178 +1,266 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
17 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -== Contenu principal ==
21 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 +1. (((
25 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
27 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30 +)))
31 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23 23  
24 -== Liens ==
33 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
36 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
39 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
45 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +== Depuis un panier ==
49 +
50 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
52 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53 +)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
55 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56 +1. **Sélectionnez le panier** :
57 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59 +1. (((
60 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
62 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65 +)))
66 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
68 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
71 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -)))
62 -)))
63 -)))
74 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -= Comment créer un évènement ? =
66 66  
67 -== Depuis la table des évènements ==
77 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
70 70  
71 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +== Depuis une notice de bien ==
72 72  
73 -== Depuis le tableau de bord ==
82 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
74 74  
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
84 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
76 76  
77 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Depuis une notice de bien ==
80 80  
81 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
82 82  
83 -Cliquez sur l'icône de **création**
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
84 84  
85 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
86 86  
87 -= Choisir une grille de saisie =
95 +Ces notices permettent :
88 88  
89 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
97 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
90 90  
91 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
101 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
92 92  
93 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
103 +* typés //Prêts pour exposition//,
104 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
107 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
108 +
109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116 +
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118 +
119 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121 +
122 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123 +
124 +Elle contient notamment :
125 +
126 +* le lien vers la notice principale du bien,
127 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 +* des informations logistiques ou scénographiques,
129 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130 +
131 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132 +
133 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134 +
135 +== Cas d'usage ==
136 +
137 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138 +
110 110  (((
111 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
140 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
112 112  
113 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
142 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
114 114  
115 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
144 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
119 119  
120 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
146 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
121 121  )))
122 122  
123 -= Renseigner et enregistrer la notice =
149 += Gérer les biens liés à l'évènement =
124 124  
125 -= Lier des biens à l'évènement =
151 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
126 126  
127 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
153 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -=== Rôle fonctionnel ===
130 130  
131 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
156 +== Basculer en mode liste de résultats ==
132 132  
133 -=== Contenu principal ===
158 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
134 134  
135 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
136 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
137 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
138 -* Commentaire logistique ou scénographique
139 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
160 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
140 140  
141 -=== Liens ===
162 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
142 142  
143 -* Dépend directement de la table Évènement
144 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
145 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
164 +== Modifier le tri ==
146 146  
147 -=== Avantages ===
166 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
148 148  
149 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
150 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
151 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
168 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
152 152  
153 -=== Cas d'usage ===
170 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
172 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
156 156  
174 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
177 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178 +
157 157  
158 -(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
180 +
181 +)))
182 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183 +Ouvre la notice du bien.
159 159  
185 +
186 +)))
187 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
160 160  
161 -(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
190 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
191 +)))
192 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
162 162  
199 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
163 163  
164 -(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
165 165  
203 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204 +|(((
205 +(% style="text-align: center;" %)
206 +**Refuser un bien**
166 166  
167 -(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
208 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209 +)))|(% style="width:264px" %)(((
210 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211 +
212 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
213 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
214 +|(((
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +**Supprimer un bien **
217 +
218 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
221 +
222 +
168 168  )))
169 169  
170 170  
171 171  
172 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
227 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
173 173  
229 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
174 174  
231 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
175 175  
233 +Chaque ligne affiche au minimum :
234 +
235 +* **le lieu,**
236 +* **le titre,**
237 +* **les dates,**
238 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
239 +
240 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
244 +
245 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
246 +
247 +Pour y accéder :
248 +
249 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
252 +
253 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
176 176  
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -187,47 +187,58 @@
187 187  (((
188 188  **Aller plus loin**
189 189  
190 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
191 -* Planifier et suivre les mouvements associés
192 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
193 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
278 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 +
284 +
285 +
286 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
197 197  (((
198 198  **Icônes principales **
199 -)))
200 200  
201 -(((
202 -
203 -)))
204 -)))
293 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
205 205  
206 206  
207 207  
297 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
208 208  
209 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
210 210  
211 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
212 212  
213 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
301 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
214 214  
215 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
216 216  
217 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
218 218  
305 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
306 +
307 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
308 +
309 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
310 +
311 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
312 +
313 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
314 +
315 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
316 +
317 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
318 +
319 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
219 219  
220 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
321 +
322 +)))
221 221  
222 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
324 +(((
325 +
326 +)))
327 +)))
223 223  
224 -[[image:1748002396864-933.png]]
225 225  
226 226  
227 227  
228 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
229 -
230 -[[image:1748002474366-246.png]]
231 -
232 -
233 233  
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