Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	13	+= Comment créer un évènement ? =
15	15
16		-== Contenu principal ==
	15	+== Depuis la table des évènements ==
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23		-
24		-== Liens ==
25		-
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28		-
29		-== Avantages ==
30		-
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34		-
35		-== Cas d'usage ==
36		-
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38		-
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41		-
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44		-
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47		-
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49		-
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51		-
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53		-
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55		-
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57		-
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59		-
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61		-)))
62		-)))
63		-)))
64		-
65		-= Comment créer un évènement ? =
66		-
67		-== Depuis la table des évènements ==
68		-
69	69	Cliquez sur l'icône de **création**
70	70
71		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	19	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-== Depuis le tableau de bord ==
	21	+== Depuis le tableau de bord ==
74	74
75	75	Cliquez sur l'icône de **création**
76	76
77	77	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-== Depuis une notice de bien ==
	27	+== Depuis une notice de biens ==
80	80
81		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82		-
83	83	Cliquez sur l'icône de **création**
84	84
85		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-= Choisir une grille de saisie =
	33	+= Choisir une grille de saisie =
88	88
89	89	La grille détermine la structure et les champs affichés.
90	90
91	91	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92	92
93		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108	108
109		-(% class="box infomessage" %)
110		-(((
111		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
112		-
113		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
114		-
115		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
119		-
120		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
121		-)))
122		-
123	123	= Renseigner et enregistrer la notice =
124	124
125		-= Lier des biens à l'évènement =
	42	+= Lier des biens à l'évènement =
126	126
127		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	44	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
128	128
129	129
130	130
...	...	@@ -135,8 +135,6 @@
135	135	(% class="box" %)
136	136	(((
137	137	**Sommaire**
138		-
139		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
140	140	)))
141	141
142	142	(% class="box" %)
...	...	@@ -143,10 +143,8 @@
143	143	(((
144	144	**Aller plus loin**
145	145
146		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
147		-* Planifier et suivre les mouvements associés
148		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	61	+* Gérer les évènements
	62	+* Planifier
150	150	)))
151	151
152	152	(% class="box" %)

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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Contenu