Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,134 +1,266 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
	3	+(% class="table-striped" %)
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	7	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	8	+
	9	+On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	10	+
	11	+Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	15	+= Associer des biens à l'évènement =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	17	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	19	+== Depuis une recherche ==
15	15
16		-== Contenu principal ==
	21	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	22	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	23	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	24	+1. (((
	25	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	27	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	28	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	29	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	30	+)))
	31	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23	23
24		-== Liens ==
	33	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28	28
29		-== Avantages ==
	36	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	39	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	42	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
	44	+
	45	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+
	47	+
	48	+== Depuis un panier ==
	49	+
	50	+(% class="box warningmessage" %)
42	42	(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	52	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	53	+)))
44	44
	55	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	56	+1. **Sélectionnez le panier** :
	57	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	58	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	59	+1. (((
	60	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	61	+
	62	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	63	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	64	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	65	+)))
	66	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	67	+
	68	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+
	70	+
	71	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
	73	+
	74	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
	77	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
	80	+== Depuis une notice de bien ==
	81	+
	82	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	83	+
	84	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	85	+
	86	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+
	88	+
	89	+== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
	90	+
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	92	+
	93	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	94	+
	95	+Ces notices permettent :
	96	+
	97	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	98	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	99	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	100	+
	101	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	102	+
	103	+* typés //Prêts pour exposition//,
	104	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	105	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
	106	+
	107	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	108	+
	109	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+
	111	+
	112	+[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+
	114	+
	115	+= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
	116	+
	117	+Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
	118	+
	119	+* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
	120	+* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
	121	+
	122	+La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	123	+
	124	+Elle contient notamment :
	125	+
	126	+* le lien vers la notice principale du bien,
	127	+* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
	128	+* des informations logistiques ou scénographiques,
	129	+* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
	130	+
	131	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
	132	+
	133	+En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
	134	+
	135	+== Cas d'usage ==
	136	+
	137	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	138	+
45	45	(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	140	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	142	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	144	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	146	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	147	+)))
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	149	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	151	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	153	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	155	+
	156	+== Basculer en mode liste de résultats ==
	157	+
	158	+Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	159	+
	160	+== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	161	+
	162	+Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	163	+
	164	+== Modifier le tri ==
	165	+
	166	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	167	+
	168	+**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	169	+
	170	+== Ouvrir la notice du bien lié ==
	171	+
	172	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	173	+
	174	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	175	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
	176	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
	177	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	178	+
	179	+
	180	+
61	61	)))
	182	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	183	+Ouvre la notice du bien.
	184	+
	185	+
62	62	)))
	187	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	188	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	189	+
	190	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
63	63	)))
	192	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	193	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	194	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	195	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	196	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	197	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
64	64
65		-= Comment créer un évènement ? =
	199	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
66	66
67		-== Depuis la table des évènements ==
	201	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
68	68
69		-Cliquez sur l'icône de **création**
	203	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	204	+|(((
	205	+(% style="text-align: center;" %)
	206	+**Refuser un bien**
70	70
71		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	209	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	210	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
72	72
73		-== Depuis le tableau de bord ==
	212	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	213	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	214	+|(((
	215	+(% style="text-align: center;" %)
	216	+**Supprimer un bien **
74	74
75		-Cliquez sur l'icône de **création**
	218	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	219	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	220	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
76	76
77		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+
	223	+)))
78	78
79		-== Depuis une notice de bien ==
80	80
81		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82	82
83		-Cliquez sur l'icône de **création**
	227	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
84	84
85		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
86	86
87		-= Choisir une grille de saisie =
	231	+Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
88	88
89		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	233	+Chaque ligne affiche au minimum :
90	90
91		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	235	+* **le lieu,**
	236	+* **le titre,**
	237	+* **les dates,**
	238	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
92	92
93		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	240	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-(% class="box infomessage" %)
110		-(((
111		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
112	112
113		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	243	+= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
114	114
115		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	245	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
119	119
120		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
121		-)))
	247	+Pour y accéder :
122	122
123		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	249	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	250	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	251	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
124	124
125		-= Lier des biens à l'évènement =
	253	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
128	128
129	129
130	130
131	131
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
	263	+
132	132
133	133	)))
134	134	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -143,47 +143,58 @@
143	143	(((
144	144	**Aller plus loin**
145	145
146		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
147		-* Planifier et suivre les mouvements associés
148		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	278	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	279	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	280	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	281	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	282	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
150	150	)))
151	151
152	152	(% class="box" %)
153	153	(((
154	154	**Icônes principales **
155		-)))
156	156
157		-(((
158		-
159		-)))
160		-)))
	293	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
161	161
162	162
163	163
	297	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
164	164
165		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
166	166
167		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
168	168
169		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	301	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
170	170
171		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
172	172
173		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
174	174
	305	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	306	+
	307	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	308	+
	309	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	310	+
	311	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	312	+
	313	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	314	+
	315	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	316	+
	317	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	318	+
	319	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
175	175
176		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	321	+
	322	+)))
177	177
178		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	324	+(((
	325	+
	326	+)))
	327	+)))
179	179
180		-[[image:1748002396864-933.png]]
181	181
182	182
183	183
184		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
185		-
186		-[[image:1748002474366-246.png]]
187		-
188		-
189	189

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