Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,122 +1,266 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
	3	+(% class="table-striped" %)
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	7	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	8	+
	9	+On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	10	+
	11	+Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	15	+= Associer des biens à l'évènement =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	17	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	19	+== Depuis une recherche ==
15	15
16		-== Contenu principal ==
	21	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	22	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	23	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	24	+1. (((
	25	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	27	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	28	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	29	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	30	+)))
	31	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23	23
24		-== Liens ==
	33	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28	28
29		-== Avantages ==
	36	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34	34
	39	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+
	41	+
	42	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	43	+
	44	+
	45	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+
	47	+
	48	+== Depuis un panier ==
	49	+
	50	+(% class="box warningmessage" %)
	51	+(((
	52	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	53	+)))
	54	+
	55	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	56	+1. **Sélectionnez le panier** :
	57	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	58	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	59	+1. (((
	60	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	61	+
	62	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	63	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	64	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	65	+)))
	66	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	67	+
	68	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+
	70	+
	71	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
	73	+
	74	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
	77	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
	80	+== Depuis une notice de bien ==
	81	+
	82	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	83	+
	84	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	85	+
	86	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+
	88	+
	89	+== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
	90	+
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	92	+
	93	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	94	+
	95	+Ces notices permettent :
	96	+
	97	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	98	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	99	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	100	+
	101	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	102	+
	103	+* typés //Prêts pour exposition//,
	104	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	105	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
	106	+
	107	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	108	+
	109	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+
	111	+
	112	+[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+
	114	+
	115	+= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
	116	+
	117	+Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
	118	+
	119	+* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
	120	+* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
	121	+
	122	+La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	123	+
	124	+Elle contient notamment :
	125	+
	126	+* le lien vers la notice principale du bien,
	127	+* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
	128	+* des informations logistiques ou scénographiques,
	129	+* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
	130	+
	131	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
	132	+
	133	+En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
	134	+
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	137	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
38	38
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
	140	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
41	41
	142	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
42	42
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	144	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
44	44
	146	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	147	+)))
45	45
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	149	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
47	47
	151	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
48	48
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	153	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
	156	+== Basculer en mode liste de résultats ==
53	53
	158	+Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
54	54
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	160	+== Exporter un évènement au format GAM3 ==
56	56
	162	+Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
57	57
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	164	+== Modifier le tri ==
59	59
	166	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
60	60
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	168	+**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
62	62
	170	+== Ouvrir la notice du bien lié ==
63	63
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	172	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	173	+
	174	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	175	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
	176	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
	177	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	178	+
	179	+
	180	+
65	65	)))
	182	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	183	+Ouvre la notice du bien.
	184	+
	185	+
66	66	)))
	187	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	188	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
67	67
68		-= Comment créer un évènement ? =
	190	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	191	+)))
	192	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	193	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	194	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	195	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	196	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	197	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
69	69
70		-== Depuis la table des évènements ==
	199	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
71	71
72		-Cliquez sur l'icône de **création**
	201	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
73	73
74		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	204	+|(((
	205	+(% style="text-align: center;" %)
	206	+**Refuser un bien**
75	75
76		-== Depuis le tableau de bord ==
	208	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	209	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	210	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
77	77
78		-Cliquez sur l'icône de **création**
	212	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	213	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	214	+|(((
	215	+(% style="text-align: center;" %)
	216	+**Supprimer un bien **
79	79
80		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	219	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	220	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
81	81
82		-== Depuis une notice de bien ==
	222	+
	223	+)))
83	83
84		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
85	85
86		-Cliquez sur l'icône de **création**
87	87
88		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
89	89
90		-= Choisir une grille de saisie =
	229	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
91	91
92		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	231	+Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
93	93
94		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	233	+Chaque ligne affiche au minimum :
95	95
	235	+* **le lieu,**
	236	+* **le titre,**
	237	+* **les dates,**
	238	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
96	96
97		-(% class="box infomessage" %)
98		-(((
99		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	240	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
102	102
103		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
104		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
105		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
106		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	243	+= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
107	107
108		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
109		-)))
	245	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
110	110
111		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	247	+Pour y accéder :
112	112
113		-= Lier des biens à l'évènement =
	249	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	250	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	251	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
114	114
115		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	253	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118	118
119	119
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
	263	+
120	120
121	121	)))
122	122	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -131,47 +131,58 @@
131	131	(((
132	132	**Aller plus loin**
133	133
134		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135		-* Planifier et suivre les mouvements associés
136		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
137		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	278	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	279	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	280	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	281	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	282	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
138	138	)))
139	139
140	140	(% class="box" %)
141	141	(((
142	142	**Icônes principales **
143		-)))
144	144
145		-(((
146		-
147		-)))
148		-)))
	293	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
149	149
150	150
151	151
	297	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
152	152
153		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
154	154
155		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
156	156
157		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	301	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
158	158
159		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
160	160
161		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162	162
	305	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	306	+
	307	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	308	+
	309	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	310	+
	311	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	312	+
	313	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	314	+
	315	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	316	+
	317	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	318	+
	319	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
163	163
164		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	321	+
	322	+)))
165	165
166		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	324	+(((
	325	+
	326	+)))
	327	+)))
167	167
168		-[[image:1748002396864-933.png]]
169	169
170	170
171	171
172		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
173		-
174		-[[image:1748002474366-246.png]]
175		-
176		-
177	177

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