Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,35 +34,33 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38	38
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
39	39
40		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
41	41
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42	42
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
44	44
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
45	45
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
47	47
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
48	48
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
50	50
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51	51
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53		-
54		-
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56		-
57		-
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59		-
60		-
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62		-
63		-
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65	65	)))
	62	+)))
	63	+)))
66	66
67	67	= Comment créer un évènement ? =
68	68
...	...	@@ -92,6 +92,21 @@
92	92
93	93	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
94	94
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
95	95
96	96	(% class="box infomessage" %)
97	97	(((
...	...	@@ -109,13 +109,61 @@
109	109
110	110	= Renseigner et enregistrer la notice =
111	111
	125	+
112	112	= Lier des biens à l'évènement =
113	113
114	114	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
115	115
	130	+=== Rôle fonctionnel ===
116	116
	132	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
117	117
	134	+=== Contenu principal ===
118	118
	136	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	137	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	138	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	139	+* Commentaire logistique ou scénographique
	140	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	141	+
	142	+=== Liens ===
	143	+
	144	+* Dépend directement de la table Évènement
	145	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	146	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	147	+
	148	+=== Avantages ===
	149	+
	150	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	151	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	152	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	153	+
	154	+=== Cas d'usage ===
	155	+
	156	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	157	+
	158	+(((
	159	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	160	+
	161	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	162	+
	163	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	164	+
	165	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	166	+)))
	167	+
	168	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	169	+
	170	+=== Depuis une recherche ===
	171	+
	172	+=== Depuis un panier ===
	173	+
	174	+=== Depuis une notice de bien ===
	175	+
	176	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	177	+
	178	+
	179	+
119	119
120	120	)))
121	121	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -149,17 +149,9 @@
149	149
150	150
151	151
152		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
153	153
154		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
155	155
156		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
157	157
158		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
159		-
160		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
161		-
162		-
163	163	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
164	164
165	165	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -168,9 +168,6 @@
168	168
169	169
170	170
171		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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173		-[[image:1748002474366-246.png]]
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175		-
176	176