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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,154 +152,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 -
39 -
40 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -
43 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -
46 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 -
49 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 -
51 -
52 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 -
55 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56 -
57 -
58 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59 -
60 -
61 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62 -
63 -
64 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65 -)))
66 -
67 -= Comment créer un évènement ? =
68 -
69 -== Depuis la table des évènements ==
70 -
71 -Cliquez sur l'icône de **création**
72 -
73 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -== Depuis le tableau de bord ==
76 -
77 -Cliquez sur l'icône de **création**
78 -
79 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -== Depuis une notice de bien ==
82 -
83 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84 -
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
86 -
87 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -= Choisir une grille de saisie =
90 -
91 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
92 -
93 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
94 -
95 -
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
98 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
99 -
100 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
101 -
102 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
103 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
104 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
105 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
106 -
107 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
108 -)))
109 -
110 -= Renseigner et enregistrer la notice =
111 -
112 -= Lier des biens à l'évènement =
113 -
114 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -)))
121 -)))|(% style="width:300px" %)(((
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Sommaire**
125 -
126 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127 -)))
128 -
129 -(% class="box" %)
130 -(((
131 -**Aller plus loin**
132 -
133 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
134 -* Planifier et suivre les mouvements associés
135 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
136 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
137 -)))
138 -
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Icônes principales **
142 -)))
143 -
144 -(((
145 -
146 -)))
147 -)))
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
153 153  
154 154  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -157,7 +157,8 @@
157 157  
158 158  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
159 159  
160 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
9 +(% style="text-align: center;" %)
10 +[[image:1748002233812-408.png]]
161 161  
162 162  
163 163  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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Auteur
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