Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,123 +1,268 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
	3	+(% class="table-striped" %)
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	7	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	8	+
	9	+On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	10	+
	11	+Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	15	+= Associer des biens à l'évènement =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	17	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	19	+== Depuis une recherche ==
15	15
16		-== Contenu principal ==
	21	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	22	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	23	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	24	+1. (((
	25	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	27	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	28	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	29	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	30	+)))
	31	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23	23
24		-== Liens ==
	33	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28	28
29		-== Avantages ==
	36	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	39	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38	38
	42	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
	45	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44	44
	48	+== Depuis un panier ==
45	45
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	50	+(% class="box warningmessage" %)
	51	+(((
	52	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	53	+)))
47	47
	55	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	56	+1. **Sélectionnez le panier** :
	57	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	58	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	59	+1. (((
	60	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
48	48
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	62	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	63	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	64	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	65	+)))
	66	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
50	50
	68	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53	53
	71	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56	56
	74	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59	59
	77	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62	62
	80	+== Depuis une notice de bien ==
63	63
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65		-)))
	82	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
66	66
67		-= Comment créer un évènement ? =
	84	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
68	68
69		-== Depuis la table des évènements ==
	86	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-Cliquez sur l'icône de **création**
72	72
73		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
74	74
75		-== Depuis le tableau de bord ==
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
76	76
77		-Cliquez sur l'icône de **création**
	93	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
78	78
79		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+Ces notices permettent :
80	80
81		-== Depuis une notice de bien ==
	97	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	98	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	99	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
82	82
83		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	101	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
84	84
85		-Cliquez sur l'icône de **création**
	103	+* typés //Prêts pour exposition//,
	104	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	105	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
86	86
87		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
88	88
89		-= Choisir une grille de saisie =
	109	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
92	92
93		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	112	+[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-(% class="box infomessage" %)
	115	+= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
	116	+
	117	+Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
	118	+
	119	+* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
	120	+* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
	121	+
	122	+La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	123	+
	124	+Elle contient notamment :
	125	+
	126	+* le lien vers la notice principale du bien,
	127	+* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
	128	+* des informations logistiques ou scénographiques,
	129	+* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
	130	+
	131	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
	132	+
	133	+En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
	134	+
	135	+== Cas d'usage ==
	136	+
	137	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	138	+
97	97	(((
98		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	140	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
99	99
100		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	142	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
101	101
102		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
103		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
104		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
105		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	144	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
106	106
107		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	146	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
108	108	)))
109	109
110		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	149	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
111	111
112		-= Lier des biens à l'évènement =
	151	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
113	113
114		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	153	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
	156	+== Basculer en mode liste de résultats ==
117	117
	158	+Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
118	118
	160	+== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	161	+
	162	+Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	163	+
	164	+== Modifier le tri ==
	165	+
	166	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	167	+
	168	+**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	169	+
	170	+== Ouvrir la notice du bien lié ==
	171	+
	172	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	173	+
	174	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	175	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
	176	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
	177	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
119	119
	179	+
	180	+
120	120	)))
	182	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	183	+Ouvre la notice du bien.
	184	+
	185	+
	186	+)))
	187	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	188	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	189	+
	190	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	191	+)))
	192	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	193	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	194	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	195	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	196	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	197	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	198	+
	199	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
	200	+
	201	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	202	+
	203	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	204	+|(((
	205	+(% style="text-align: center;" %)
	206	+**Refuser un bien**
	207	+
	208	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	209	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	210	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	211	+
	212	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	213	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	214	+|(((
	215	+(% style="text-align: center;" %)
	216	+**Supprimer un bien **
	217	+
	218	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	219	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	220	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	221	+
	222	+
	223	+)))
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	228	+
	229	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	230	+
	231	+Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	232	+
	233	+Chaque ligne affiche au minimum :
	234	+
	235	+* **le lieu,**
	236	+* **le titre,**
	237	+* **les dates,**
	238	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	239	+
	240	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+
	242	+
	243	+= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
	244	+
	245	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	246	+
	247	+Pour y accéder :
	248	+
	249	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	250	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	251	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	252	+
	253	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
	263	+
	264	+
	265	+)))
121	121	)))|(% style="width:300px" %)(((
122	122	(% class="box" %)
123	123	(((
...	...	@@ -130,47 +130,58 @@
130	130	(((
131	131	**Aller plus loin**
132	132
133		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
134		-* Planifier et suivre les mouvements associés
135		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
136		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	278	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	279	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	280	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	281	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	282	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
137	137	)))
138	138
139	139	(% class="box" %)
140	140	(((
141	141	**Icônes principales **
142		-)))
143	143
144		-(((
145		-
146		-)))
147		-)))
	293	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
148	148
149	149
150	150
	297	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
151	151
152		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
153	153
154		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
155	155
156		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	301	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
157	157
158		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
159	159
160		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
161	161
	305	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	306	+
	307	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	308	+
	309	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	310	+
	311	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	312	+
	313	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	314	+
	315	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	316	+
	317	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	318	+
	319	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
162	162
163		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	321	+
	322	+)))
164	164
165		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	324	+(((
	325	+
	326	+)))
	327	+)))
166	166
167		-[[image:1748002396864-933.png]]
168	168
169	169
170	170
171		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
172		-
173		-[[image:1748002474366-246.png]]
174		-
175		-
176	176

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