Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome

Contenu

...	...	@@ -7,89 +7,258 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	10	+= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	12	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	14	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15	15
16		-== Contenu principal ==
	16	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	18	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23	23
24		-== Liens ==
	20	+== Cas d'usage ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	22	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
28	28
29		-== Avantages ==
	24	+(((
	25	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	27	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	29	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
36	36
37		->(% class="small" %)•Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt•Préparer un prêt à une autre institution•Gérer une exposition itinérante•Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)•Organiser une conservation curative et préventive, analyse•Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites•Gérer des déménagements structurés (avec planification)•Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis•Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis•Préparer un dépôt de plainte•Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	31	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	32	+)))
38	38
39		-= Comment créer un évènement ? =
	34	+= Comment lier des biens à l'évènement ? =
40	40
41		-== Depuis la table des évènements ==
	36	+== Depuis une recherche ==
42	42
43		-Cliquez sur l'icône de **création**
	38	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	39	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	40	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	41	+1. (((
	42	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
44	44
45		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	45	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	46	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	47	+)))
	48	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
46	46
47		-== Depuis le tableau de bord ==
	50	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-Cliquez sur l'icône de **création**
50	50
51		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-== Depuis une notice de bien ==
54	54
55		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	56	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57		-Cliquez sur l'icône de **création**
58	58
59		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-= Choisir une grille de saisie =
62	62
63		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	62	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
66	66
	65	+== Depuis un panier ==
67	67
68		-(% class="box infomessage" %)
	67	+(% class="box warningmessage" %)
69	69	(((
70		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	69	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	70	+)))
71	71
72		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	72	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	73	+1. **Sélectionnez le panier** :
	74	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	75	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	76	+1. (((
	77	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
73	73
74		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
75		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
76		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
77		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	79	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	80	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	81	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	82	+)))
	83	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
78	78
79		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	85	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+
	87	+
	88	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+
	90	+
	91	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
	94	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+
	96	+
	97	+== Depuis une notice de bien ==
	98	+
	99	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	100	+
	101	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+
	103	+
	104	+= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	105	+
	106	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	107	+
	108	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	109	+
	110	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	111	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	112	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	113	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	114	+
	115	+== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	116	+
	117	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	118	+
	119	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	120	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	121	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	122	+
	123	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	124	+
	125	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+
	127	+== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	128	+
	129	+=== Création directe depuis un évènement ===
	130	+
	131	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	132	+
	133	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	134	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	135	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	136	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	137	+
	138	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+
	140	+
	141	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+
	143	+
	144	+=== Création depuis la table Biens ===
	145	+
	146	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	147	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	148	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	149	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	150	+
	151	+* soit depuis la **notice de bien**,
	152	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	153	+
	154	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+
	159	+
	160	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
	163	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	164	+
	165	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	166	+
	167	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	171	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	172	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	173	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	174	+Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	175	+
	176	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
80	80	)))
	178	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	179	+Ouvre la notice du bien.
81	81
82		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	181	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	182	+)))
	183	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	184	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
83	83
84		-= Lier des biens à l'évènement =
	186	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	187	+)))
	188	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	189	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	190	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	191	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	192	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	193	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
85	85
86		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	195	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
87	87
	197	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
88	88
	199	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	200	+|(((
	201	+(% style="text-align: center;" %)
	202	+**Refuser un bien**
89	89
	204	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	205	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	206	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
90	90
	208	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	209	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	210	+|(((
	211	+(% style="text-align: center;" %)
	212	+**Supprimer un bien **
	213	+
	214	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	215	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	216	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	217	+
91	91
92	92	)))
	220	+
	221	+
	222	+
	223	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	224	+
	225	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	226	+
	227	+Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	228	+
	229	+Chaque ligne affiche au minimum :
	230	+
	231	+* **le lieu,**
	232	+* **le titre,**
	233	+* **les dates,**
	234	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	235	+
	236	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	237	+
	238	+
	239	+= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
	240	+
	241	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	242	+
	243	+Pour y accéder :
	244	+
	245	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	246	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	247	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	248	+
	249	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+
	251	+
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+)))
93	93	)))|(% style="width:300px" %)(((
94	94	(% class="box" %)
95	95	(((
...	...	@@ -102,47 +102,68 @@
102	102	(((
103	103	**Aller plus loin**
104	104
105		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
106		-* Planifier et suivre les mouvements associés
107		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
108		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	274	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	275	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	276	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	277	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)
112	112	(((
113	113	**Icônes principales **
114		-)))
115	115
116		-(((
	284	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
117	117
118		-)))
119		-)))
120	120
	287	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	288	+
121	121
	290	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	291	+
122	122
	293	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
123	123
124		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
125	125
126		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
127	127
128		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	297	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
129	129
130		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131	131
132		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133	133
	301	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
134	134
135		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136	136
137		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
138	138
139		-[[image:1748002396864-933.png]]
	305	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	306	+
	307	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	308	+
	309	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	310	+
	311	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	312	+
	313	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	314	+
	315	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	316	+
	317	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	318	+
	319	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	320	+
	321	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	322	+
	323	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	324	+
	325	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
140	140
	327	+
	328	+)))
141	141
	330	+(((
	331	+
	332	+)))
	333	+)))
142	142
143		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
144	144
145		-[[image:1748002474366-246.png]]
146	146
147	147
148	148

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