Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,66 +9,7 @@
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15		-
16		-== Contenu principal ==
17		-
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23		-
24		-== Liens ==
25		-
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28		-
29		-== Avantages ==
30		-
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34		-
35		-== Cas d'usage ==
36		-
37		-(((
38		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39		-
40		-
41		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42		-
43		-
44		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45		-
46		-
47		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48		-
49		-
50		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51		-
52		-
53		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54		-
55		-
56		-(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57		-
58		-
59		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60		-
61		-
62		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63		-
64		-
65		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66		-
67		-
68		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69		-)))
70		-)))
71		-
72	72	= Comment créer un évènement ? =
73	73
74	74	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -85,8 +85,6 @@
85	85
86	86	== Depuis une notice de bien ==
87	87
88		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89		-
90	90	Cliquez sur l'icône de **création**
91	91
92	92	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -98,20 +98,6 @@
98	98	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
99	99
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
104		-
105		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
106		-
107		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
108		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
109		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
110		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
111		-
112		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
113		-)))
114		-
115	115	= Renseigner et enregistrer la notice =
116	116
117	117	= Lier des biens à l'évènement =
...	...	@@ -127,8 +127,6 @@
127	127	(% class="box" %)
128	128	(((
129	129	**Sommaire**
130		-
131		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132	132	)))
133	133
134	134	(% class="box" %)
...	...	@@ -138,7 +138,6 @@
138	138	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
139	139	* Planifier et suivre les mouvements associés
140	140	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
141		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
142	142	)))
143	143
144	144	(% class="box" %)