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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 2.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:45
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,96 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 +
12 +
13 += Comment créer un évènement ? =
14 +
15 +== Depuis la table des évènements ==
16 +
17 +Cliquez sur l'icône de **création**
18 +
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +
21 +== Depuis le tableau de bord ==
22 +
23 +Cliquez sur l'icône de **création**
24 +
25 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 +
29 +Cliquez sur l'icône de **création**
30 +
31 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +
33 += Choisir une grille de saisie =
34 +
35 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
36 +
37 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 +
39 +
40 +(% class="box infomessage" %)
41 +(((
42 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 +
44 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
45 +
46 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
47 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
48 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
49 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
50 +
51 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
52 +)))
53 +
54 += Renseigner et enregistrer la notice =
55 +
56 += Lier des biens à l'évènement =
57 +
58 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +)))
65 +)))|(% style="width:300px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
69 +)))
70 +
71 +(% class="box" %)
72 +(((
73 +**Aller plus loin**
74 +
75 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76 +* Planifier et suivre les mouvements associés
77 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
78 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
79 +)))
80 +
81 +(% class="box" %)
82 +(((
83 +**Icônes principales **
84 +)))
85 +
86 +(((
87 +
88 +)))
89 +)))
90 +
91 +
92 +
93 +
1 1  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2 2  
3 3  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -6,8 +6,7 @@
6 6  
7 7  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
8 8  
9 -(% style="text-align: center;" %)
10 -[[image:1748002233812-408.png]]
102 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
11 11  
12 12  
13 13  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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