Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome

Contenu

...	...	@@ -7,124 +7,256 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	10	+= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	12	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	14	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15	15
16		-== Contenu principal ==
	16	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	18	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23	23
24		-== Liens ==
	20	+== Cas d'usage ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	22	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
28	28
29		-== Avantages ==
	24	+(((
	25	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	27	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	29	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
36	36
	31	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	32	+)))
	33	+
	34	+= Comment lier des biens à l'évènement ? =
	35	+
	36	+== Depuis une recherche ==
	37	+
	38	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	39	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	40	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	41	+1. (((
	42	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	43	+
	44	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	45	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	46	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	47	+)))
	48	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	49	+
	50	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+
	52	+
	53	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+
	55	+
	56	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+
	58	+
	59	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+
	61	+
	62	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+
	64	+
	65	+== Depuis un panier ==
	66	+
	67	+(% class="box warningmessage" %)
37	37	(((
38		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
	69	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	70	+)))
39	39
	72	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	73	+1. **Sélectionnez le panier** :
	74	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	75	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	76	+1. (((
	77	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
40	40
41		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	79	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	80	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	81	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	82	+)))
	83	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
42	42
	85	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45	45
	88	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48	48
	91	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51	51
	94	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54	54
	97	+== Depuis une notice de bien ==
55	55
56		-(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	99	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
57	57
	101	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60	60
	104	+= Comment ajouter des biens empruntés ? =
61	61
62		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	106	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
63	63
	108	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
64	64
65		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	110	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	111	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	112	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	113	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
66	66
	115	+== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
67	67
68		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	117	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	118	+
	119	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	120	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	121	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	122	+
	123	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	124	+
	125	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+
	127	+== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	128	+
	129	+=== Création directe depuis un évènement ===
	130	+
	131	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	132	+
	133	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	134	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	135	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	136	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	137	+
	138	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+
	140	+
	141	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+
	143	+
	144	+=== Création depuis la table Biens ===
	145	+
	146	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	147	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	148	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	149	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	150	+
	151	+* soit depuis la **notice de bien**,
	152	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	153	+
	154	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+
	159	+
	160	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
	163	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	164	+
	165	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	166	+
	167	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	171	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	172	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	173	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	174	+Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	175	+
	176	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
69	69	)))
	178	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	179	+Ouvre la notice du bien.
	180	+
	181	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
70	70	)))
	183	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	184	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
71	71
72		-(((
73		-
	186	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
74	74	)))
	188	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	189	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	190	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	191	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	192	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	193	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
75	75
76		-= Comment créer un évènement ? =
	195	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
77	77
78		-== Depuis la table des évènements ==
	197	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
79	79
80		-Cliquez sur l'icône de **création**
	199	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	200	+|(((
	201	+(% style="text-align: center;" %)
	202	+**Refuser un bien**
81	81
82		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	205	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	206	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
83	83
84		-== Depuis le tableau de bord ==
	208	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	209	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	210	+|(((
	211	+(% style="text-align: center;" %)
	212	+**Supprimer un bien **
85	85
86		-Cliquez sur l'icône de **création**
	214	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	215	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	216	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
87	87
88		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+
	219	+)))
89	89
90		-== Depuis une notice de bien ==
91	91
92		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
93	93
94		-Cliquez sur l'icône de **création**
	223	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
95	95
96		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
97	97
98		-= Choisir une grille de saisie =
	227	+Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
99	99
100		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	229	+Chaque ligne affiche au minimum :
101	101
102		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	231	+* **le lieu,**
	232	+* **le titre,**
	233	+* **les dates,**
	234	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
103	103
	236	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105		-(% class="box infomessage" %)
106		-(((
107		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
108	108
109		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	239	+= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
110	110
111		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
112		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
113		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
114		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	241	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
115	115
116		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
117		-)))
	243	+Pour y accéder :
118	118
119		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	245	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	246	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	247	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
120	120
121		-= Lier des biens à l'évènement =
	249	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
124	124
125	125
126	126
127	127
	255	+
	256	+
	257	+
	258	+
	259	+
128	128
129	129	)))
130	130	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -139,47 +139,68 @@
139	139	(((
140	140	**Aller plus loin**
141	141
142		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
143		-* Planifier et suivre les mouvements associés
144		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
145		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	274	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	275	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	276	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	277	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
146	146	)))
147	147
148	148	(% class="box" %)
149	149	(((
150	150	**Icônes principales **
151		-)))
152	152
153		-(((
	284	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
154	154
155		-)))
156		-)))
157	157
	287	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	288	+
158	158
	290	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	291	+
159	159
	293	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
160	160
161		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
162	162
163		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
164	164
165		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	297	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
166	166
167		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
168	168
169		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
170	170
	301	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
171	171
172		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
173	173
174		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
175	175
176		-[[image:1748002396864-933.png]]
	305	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	306	+
	307	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	308	+
	309	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	310	+
	311	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	312	+
	313	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	314	+
	315	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	316	+
	317	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	318	+
	319	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	320	+
	321	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	322	+
	323	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	324	+
	325	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
177	177
	327	+
	328	+)))
178	178
	330	+(((
	331	+
	332	+)))
	333	+)))
179	179
180		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
181	181
182		-[[image:1748002474366-246.png]]
183	183
184	184
185	185

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