Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	7	+. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8	8
9	9	On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10	10
...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24	24	1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25	25	1. (((
26		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	26	+Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
27	27
28	28	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29	29	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80	80
81		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
	81	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
82	82
83	83	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
...	...	@@ -153,13 +153,6 @@
153	153
154	154	Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
157		-(((
158		-== (% style="color:#d35400" %)Imprimer et exporter les données(%%) ==
159		-
160		-(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
161		-)))
162		-
163	163	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165	165	== Basculer en mode liste de résultats ==
...	...	@@ -206,18 +206,12 @@
206	206
207	207	Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
208	208
209		-[[(% style="text-align: center;" %)
210		-Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
211		-
212		-
213	213	(% class="box infomessage" %)
214	214	(((
215		-== Supprimer ou refuser ? ==
	204	+**Supprimer ou refuser ?**
216	216
217		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
	206	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
218	218
219		-Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
220		-
221	221	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
222	222	|(((
223	223	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -241,6 +241,8 @@
241	241	)))
242	242	)))
243	243
	231	+[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+
244	244	== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
245	245
246	246	Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
...	...	@@ -247,7 +247,7 @@
247	247
248	248	[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250		-== Éditer les suites à donner ==
	239	+== Editer les suites à donner ==
251	251
252	252	Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
253	253
...	...	@@ -280,7 +280,6 @@
280	280	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281	281	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282	282	* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
283		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
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