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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,140 +1,208 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
8 8  
9 -On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 -
11 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens à l'évènement =
12 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
14 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
18 18  
19 -== Depuis une recherche ==
16 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
20 20  
21 -1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 -1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 -1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
18 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
27 27  
28 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 -)))
32 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
20 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
33 33  
34 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +== Cas d'usage ==
35 35  
24 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
36 36  
37 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +(((
27 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
38 38  
29 +(((
30 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
39 39  
40 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
41 41  
35 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
42 42  
43 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
44 44  
39 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
45 45  
46 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
47 47  
43 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
48 48  
49 -== Depuis un panier ==
45 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
50 50  
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53 -1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56 -1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
47 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
58 58  
59 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonnes pratiques :
52 +
53 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
62 62  )))
63 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
58 +)))
59 +)))
60 +)))
64 64  
65 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 += Comment créer un évènement ? =
66 66  
64 +== Depuis la table des évènements ==
67 67  
68 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Cliquez sur l'icône de **création**
69 69  
68 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +== Depuis le tableau de bord ==
72 72  
72 +Cliquez sur l'icône de **création**
73 73  
74 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 77  == Depuis une notice de bien ==
78 78  
79 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 80  
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
80 +Cliquez sur l'icône de **création**
82 82  
83 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
84 += Choisir une grille de saisie =
85 85  
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
86 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87 87  
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
88 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
89 89  
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
90 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91 91  
92 -Ces notices permettent :
92 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
93 93  
94 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
97 97  
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
112 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
99 99  
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
114 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
115 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
116 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
117 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
103 103  
104 -Ces biens peuvent être créés :
119 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
120 +)))
105 105  
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
122 += Renseigner et enregistrer la notice =
108 108  
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Une fois la grille de saisie ouverte,
110 110  
126 +1. **Remplir les champs** de la grille
127 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 +1. **Enregistrer la notice. **
111 111  
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="box warningmessage" %)
131 +(((
132 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
113 113  
135 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
136 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
137 +* Définit la nature de l’opération.
138 +* Conditionne les champs affichés.
139 +* Déclenche les règles métiers.
140 +* Détermine le workflow.
141 +)))|(((
142 +* Exposition
143 +* Exposition itinérante
144 +* Prêt hors exposition
145 +* Activité
146 +* Vente
147 +* Dépôt
148 +* Déménagement
149 +* Traitement de conservation et analyse
150 +* Commission
151 +* Etc.
152 +)))
153 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
154 +* Affine la description du type choisi.
155 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
156 +)))|(((
157 +Pour une exposition :
114 114  
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
159 +* Interne temporaire au musée.
160 +* Prêt à une autre institution.
161 +)))
162 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
163 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
164 +)))|(((
165 +* Activités : concert, colloque, conférence.
166 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167 +)))
168 +)))
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
170 +(% class="box successmessage" %)
171 +(((
172 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
118 118  
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
174 +Attention :
122 122  
123 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
176 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
124 124  
125 -Cette notice regroupe :
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
126 126  
127 -* le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133 133  
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
135 135  
136 -== Cas d'usage ==
189 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
137 137  
192 += Lier des biens à l'évènement =
193 +
194 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
195 +
196 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
197 +
198 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
199 +
200 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
201 +
202 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
203 +
204 +=== Cas d'usage ===
205 +
138 138  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139 139  
140 140  (((
... ... @@ -147,83 +147,177 @@
147 147  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 148  )))
149 149  
150 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
218 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
151 151  
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
220 +=== Depuis une recherche ===
153 153  
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
222 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
223 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
224 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
225 +1. (((
226 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
228 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
229 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
230 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
231 +)))
232 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
233 +
234 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +=== Depuis un panier ===
250 +
251 +(% class="box warningmessage" %)
157 157  (((
158 -== (% style="color:#d35400" %)Imprimer et exporter les données(%%) ==
253 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
254 +)))
159 159  
160 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
256 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
257 +1. **Sélectionnez le panier** :
258 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
259 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
260 +1. (((
261 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
262 +
263 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
264 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
265 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
161 161  )))
267 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
162 162  
163 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -== Basculer en mode liste de résultats ==
166 166  
167 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
272 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
275 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
174 174  
175 -[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -== Modifier le tri ==
178 178  
179 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
281 +=== Depuis une notice de bien ===
180 180  
181 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
283 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
182 182  
183 -[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
186 186  
187 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
288 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
188 188  
189 -Bascule sur la notice du bien lié.
290 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
190 190  
191 -[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
192 192  
193 -== Refuser un bien ==
294 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
295 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
296 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
297 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
194 194  
195 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
299 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
196 196  
197 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
301 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
198 198  
199 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
304 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
305 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
200 200  
201 -== Réintégrer un bien refusé ==
307 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
202 202  
203 -Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
309 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -== Supprimer un bien de l'évènement ==
311 +=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
206 206  
207 -Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
313 +==== **Création directe depuis un évènement** ====
208 208  
209 -[[(% style="text-align: center;" %)
210 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
211 211  
317 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
318 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
319 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
320 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -== Supprimer ou refuser ? ==
322 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
218 218  
219 -Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
325 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
327 +
328 +==== **Création depuis la table Biens** ====
329 +
330 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
331 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
332 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
333 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
334 +
335 +* soit depuis la **notice de bien**,
336 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
337 +
338 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
341 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 += Gérer les biens liés à l'évènement =
348 +
349 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
350 +
351 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
355 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
356 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
357 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
358 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
359 +
360 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
361 +)))
362 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
363 +Ouvre la notice du bien.
364 +
365 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
366 +)))
367 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
368 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
369 +
370 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371 +)))
372 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
373 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
376 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
377 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
378 +
379 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
380 +
381 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
382 +
221 221  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
222 222  |(((
223 223  (% style="text-align: center;" %)
224 224  **Refuser un bien**
225 225  
226 -[[image:1756195997656-173.png]]
388 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
227 227  )))|(% style="width:264px" %)(((
228 228  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
229 229  
... ... @@ -233,38 +233,125 @@
233 233  (% style="text-align: center;" %)
234 234  **Supprimer un bien **
235 235  
236 -[[image:1756195931471-890.png]]
398 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
237 237  )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
238 238  Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
239 239  
240 240  
241 241  )))
404 +
405 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 +
407 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 +
409 +Pour y accéder :
410 +
411 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 +
415 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 += Valider les étapes d'un évènement =
419 +
420 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
421 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
422 +
423 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
424 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
425 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
426 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
427 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
428 +
429 +(% class="box successmessage" %)
430 +(((
431 +Bonne pratique :
432 +
433 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
434 +
435 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
436 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
242 242  )))
243 243  
244 -== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
439 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
245 245  
246 -Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
441 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
442 +|(((
443 +(% style="color:#e67e22" %)Orange
444 +)))|évènement en préparation
445 +|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
446 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
247 247  
248 -[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Éditer les suites à donner ==
251 251  
252 -Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
451 +[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
454 +== Corriger une erreur ==
257 257  
258 -Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
456 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
259 259  
260 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
459 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
460 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
261 261  
262 -== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
462 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
265 265  
266 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
468 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +
470 +
471 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
472 +
473 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
474 +
475 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
476 +
477 +Chaque ligne affiche au minimum :
478 +
479 +* **le lieu,**
480 +* **le titre,**
481 +* **les dates,**
482 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
483 +
484 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 +
489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
491 +
492 +(% class="box warningmessage" %)
493 +(((
494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices : **
495 +
496 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
497 +1. **Supprimer le mouvement**
498 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
499 +1. **Supprimer l’évènement**
267 267  )))
501 +
502 +(% class="box successmessage" %)
503 +(((
504 +Bonnes pratiques :
505 +)))
506 +
507 +Si l’évènement comporte de nombreux biens :
508 +
509 +* Positionnez-vous en bas de la notice de l’évènement pour afficher la liste de tous les liens.
510 +* Ouvrez chaque page de liens dans un nouvel onglet (maximum 4 pages)
511 +* Utilisez les **modifications par lot** pour supprimer plus rapidement les notices concernées.
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +)))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
... ... @@ -277,14 +277,20 @@
277 277  (((
278 278  **Aller plus loin**
279 279  
280 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
529 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
530 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
531 +
532 +
533 +
534 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
281 281  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 -* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
283 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
537 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
284 284  
285 285  
286 286  
287 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
541 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
542 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
288 288  )))
289 289  
290 290  (% class="box" %)
... ... @@ -291,38 +291,20 @@
291 291  (((
292 292  **Icônes principales **
293 293  
294 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
549 +
550 +)))
295 295  
552 +(((
553 +
554 +)))
555 +)))
296 296  
297 297  
298 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
299 299  
300 300  
301 301  
302 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
303 303  
304 304  
305 305  
306 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
307 -
308 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
309 -
310 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
311 -
312 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
313 -
314 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
315 -
316 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
317 -
318 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
319 -
320 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
321 321  
322 322  
323 -)))
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