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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 137.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 08:16
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À la version 129.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/10 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 24  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 25  1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
26 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
27 27  
28 28  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 29  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -48,13 +48,17 @@
48 48  
49 49  == Depuis un panier ==
50 50  
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
54 +)))
55 +
56 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
53 53  1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
58 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
59 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
56 56  1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
61 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
58 58  
59 59  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 60  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -78,16 +78,16 @@
78 78  
79 79  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 80  
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
85 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
82 82  
83 83  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
90 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
87 87  
88 88  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89 89  
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
94 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
91 91  
92 92  Ces notices permettent :
93 93  
... ... @@ -95,17 +95,14 @@
95 95  * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 96  * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
97 97  
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
102 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
99 99  
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
104 +* typés //Prêts pour exposition//,
105 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
106 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
103 103  
104 -Ces biens peuvent être créés :
108 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
105 105  
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108 -
109 109  [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
... ... @@ -112,26 +112,25 @@
112 112  [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
116 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
118 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118 118  
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
120 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
121 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
122 122  
123 123  La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 124  
125 -Cette notice regroupe :
125 +Elle contient notamment :
126 126  
127 127  * le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
128 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des informations logistiques ou scénographiques,
130 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
131 131  
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
132 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
133 133  
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
134 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
135 135  
136 136  == Cas d'usage ==
137 137  
... ... @@ -149,15 +149,8 @@
149 149  
150 150  = Gérer les biens liés à l'évènement =
151 151  
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
152 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
153 153  
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
159 -)))
160 -
161 161  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  == Basculer en mode liste de résultats ==
... ... @@ -200,22 +200,17 @@
200 200  
201 201  Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
202 202  
196 +
203 203  == Supprimer un bien de l'évènement ==
204 204  
205 205  Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
206 206  
207 -[[(% style="text-align: center;" %)
208 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -== Supprimer ou refuser ? ==
203 +**Supprimer ou refuser ?**
214 214  
215 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
205 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
216 216  
217 -Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
218 -
219 219  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
220 220  |(((
221 221  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -239,6 +239,8 @@
239 239  )))
240 240  )))
241 241  
230 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
242 242  == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
243 243  
244 244  Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  
246 246  [[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -== Éditer les suites à donner ==
238 +== Editer les suites à donner ==
249 249  
250 250  Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
251 251  
... ... @@ -278,7 +278,6 @@
278 278  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
279 279  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280 280  * [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
282 282  
283 283  
284 284