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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,267 +1,135 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 -
9 -On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 -
11 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens à l'évènement =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
12 +== Rôle fonctionnel ==
18 18  
19 -== Depuis une recherche ==
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20 20  
21 -1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 -1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 -1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
16 +== Contenu principal ==
27 27  
28 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 -)))
32 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
33 33  
34 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +== Liens ==
35 35  
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
36 36  
37 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Avantages ==
38 38  
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
39 39  
40 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 -
42 -
43 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 -
45 -
46 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -== Depuis un panier ==
50 -
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53 -1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56 -1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
58 -
59 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
62 -)))
63 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
64 -
65 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -== Depuis une notice de bien ==
78 -
79 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 -
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
82 -
83 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
87 -
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89 -
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
91 -
92 -Ces notices permettent :
93 -
94 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
97 -
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
99 -
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
103 -
104 -Ces biens peuvent être créés :
105 -
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108 -
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
116 -
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
118 -
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
122 -
123 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 -
125 -Cette notice regroupe :
126 -
127 -* le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
131 -
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133 -
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
135 -
136 136  == Cas d'usage ==
137 137  
138 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
139 139  
140 140  (((
141 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
142 142  
143 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
144 144  
145 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
146 -
147 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 -)))
149 -
150 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
151 -
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
153 -
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 157  (((
158 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
159 -)))
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
160 160  
161 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
162 162  
163 -== Basculer en mode liste de résultats ==
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
164 164  
165 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
166 166  
167 -[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
168 168  
169 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
170 170  
171 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
172 172  
173 -[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +)))
62 +)))
63 +)))
174 174  
175 -== Modifier le tri ==
65 += Comment créer un évènement ? =
176 176  
177 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
67 +== Depuis la table des évènements ==
178 178  
179 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
69 +Cliquez sur l'icône de **création**
180 180  
181 -[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
73 +== Depuis le tableau de bord ==
184 184  
185 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
75 +Cliquez sur l'icône de **création**
186 186  
187 -Bascule sur la notice du bien lié.
77 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +== Depuis une notice de bien ==
190 190  
191 -== Refuser un bien ==
81 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
192 192  
193 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
83 +Cliquez sur l'icône de **création**
194 194  
195 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
85 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 += Choisir une grille de saisie =
198 198  
199 -== Réintégrer un bien refusé ==
89 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
200 200  
201 -Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
91 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
202 202  
203 -== Supprimer un bien de l'évènement ==
93 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
204 204  
205 -Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
206 -
207 -[[(% style="text-align: center;" %)
208 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -== Supprimer ou refuser ? ==
111 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
214 214  
215 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
113 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
216 216  
217 -Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
115 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
218 218  
219 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
220 -|(((
221 -(% style="text-align: center;" %)
222 -**Refuser un bien**
223 -
224 -[[image:1756195997656-173.png]]
225 -)))|(% style="width:264px" %)(((
226 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
227 -
228 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
229 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
230 -|(((
231 -(% style="text-align: center;" %)
232 -**Supprimer un bien **
233 -
234 -[[image:1756195931471-890.png]]
235 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
236 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
237 -
238 -
120 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
239 239  )))
240 -)))
241 241  
242 -== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
123 += Renseigner et enregistrer la notice =
243 243  
244 -Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
125 += Lier des biens à l'évènement =
245 245  
246 -[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
247 247  
248 -== Éditer les suites à donner ==
249 249  
250 -Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
251 251  
252 -[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
255 -
256 -Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
257 -
258 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
261 -
262 -Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
263 -
264 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
265 265  )))
266 266  )))|(% style="width:300px" %)(((
267 267  (% class="box" %)
... ... @@ -275,52 +275,47 @@
275 275  (((
276 276  **Aller plus loin**
277 277  
278 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
279 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280 -* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
282 -
283 -
284 -
285 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
146 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
147 +* Planifier et suivre les mouvements associés
148 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
286 286  )))
287 287  
288 288  (% class="box" %)
289 289  (((
290 290  **Icônes principales **
155 +)))
291 291  
292 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
157 +(((
158 +
159 +)))
160 +)))
293 293  
294 294  
295 295  
296 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
297 297  
165 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
298 298  
167 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
299 299  
300 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
169 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
301 301  
171 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
302 302  
173 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
303 303  
304 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
305 -
306 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
307 -
308 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
309 -
310 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
311 -
312 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
313 -
314 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
315 -
316 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
317 -
318 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
319 319  
320 -
321 -)))
176 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
322 322  
323 -(((
178 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
179 +
180 +[[image:1748002396864-933.png]]
181 +
182 +
183 +
184 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
185 +
186 +[[image:1748002474366-246.png]]
187 +
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324 324  
325 -)))
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