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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,29 +1,51 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 8  
9 -On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
8 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 10  
11 11  Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
14 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
15 +
16 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17 +
18 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
19 +
20 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
21 +
22 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 +
24 +== Cas d'usage ==
25 +
26 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27 +
28 +(((
29 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 +
31 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32 +
33 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
34 +
35 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 +)))
37 +
15 15  = Associer des biens à l'évènement =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
40 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
18 18  
19 19  == Depuis une recherche ==
20 20  
21 -1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 -1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
44 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
23 23  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 24  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 25  1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
48 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
27 27  
28 28  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 29  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -48,13 +48,17 @@
48 48  
49 49  == Depuis un panier ==
50 50  
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
73 +(% class="box warningmessage" %)
74 +(((
75 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
76 +)))
77 +
78 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
53 53  1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
80 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
56 56  1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
83 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
58 58  
59 59  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 60  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -78,150 +78,112 @@
78 78  
79 79  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 80  
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
107 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
82 82  
83 83  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
112 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
87 87  
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
114 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
89 89  
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
116 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
91 91  
92 -Ces notices permettent :
118 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
119 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
120 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
121 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
93 93  
94 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
123 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
97 97  
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
125 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
99 99  
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
127 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
128 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
129 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
103 103  
104 -Ces biens peuvent être créés :
131 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
105 105  
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
133 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
110 110  
137 +=== Création directe depuis un évènement ===
111 111  
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
113 113  
141 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
142 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
143 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
144 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
114 114  
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
146 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
118 118  
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
149 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 124  
125 -Cette notice regroupe :
152 +=== Création depuis la table Biens ===
126 126  
127 -* le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
154 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
155 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
156 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
157 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
131 131  
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
159 +* soit depuis la **notice de bien**,
160 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
133 133  
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
162 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -== Cas d'usage ==
137 137  
138 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
165 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(((
141 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
142 142  
143 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
168 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
146 146  
147 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 -)))
149 -
150 150  = Gérer les biens liés à l'évènement =
151 151  
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
173 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
153 153  
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
159 -)))
160 -
161 161  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -== Basculer en mode liste de résultats ==
164 164  
165 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
178 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
179 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
180 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
181 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
182 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
166 166  
167 -[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
170 -
171 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
172 -
173 -[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -== Modifier le tri ==
176 -
177 177  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
185 +)))
186 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
187 +Ouvre la notice du bien.
178 178  
179 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
180 -
181 -[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
184 -
185 185  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186 -
187 -Bascule sur la notice du bien lié.
188 -
189 -[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -== Refuser un bien ==
192 -
193 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
194 -
190 +)))
191 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
195 195  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
196 196  
197 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
195 +)))
196 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
198 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
199 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
200 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
201 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
198 198  
199 -== Réintégrer un bien refusé ==
203 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
200 200  
201 -Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
205 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
202 202  
203 -== Supprimer un bien de l'évènement ==
204 -
205 -Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
206 -
207 -[[(% style="text-align: center;" %)
208 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -== Supprimer ou refuser ? ==
214 -
215 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
216 -
217 -Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
218 -
219 219  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
220 220  |(((
221 221  (% style="text-align: center;" %)
222 222  **Refuser un bien**
223 223  
224 -[[image:1756195997656-173.png]]
212 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
225 225  )))|(% style="width:264px" %)(((
226 226  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
227 227  
... ... @@ -231,37 +231,53 @@
231 231  (% style="text-align: center;" %)
232 232  **Supprimer un bien **
233 233  
234 -[[image:1756195931471-890.png]]
222 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
235 235  )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
236 236  Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
237 237  
238 238  
239 239  )))
240 -)))
241 241  
242 -== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
243 243  
244 -Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
245 245  
246 -[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
247 247  
248 -== Éditer les suites à donner ==
233 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
249 249  
250 -Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
235 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
251 251  
252 -[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +Chaque ligne affiche au minimum :
253 253  
254 -== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
239 +* **le lieu,**
240 +* **le titre,**
241 +* **les dates,**
242 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
255 255  
256 -Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
244 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
247 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
261 261  
262 -Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
249 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
263 263  
264 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Pour y accéder :
252 +
253 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
254 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
255 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
256 +
257 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
265 265  )))
266 266  )))|(% style="width:300px" %)(((
267 267  (% class="box" %)
... ... @@ -275,14 +275,15 @@
275 275  (((
276 276  **Aller plus loin**
277 277  
282 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
283 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
284 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
278 278  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
279 279  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280 -* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
282 282  
283 283  
284 284  
285 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
290 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
286 286  )))
287 287  
288 288  (% class="box" %)
... ... @@ -324,3 +324,8 @@
324 324  
325 325  )))
326 326  )))
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