Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 11 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,29 +1,229 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
8	8
9		-On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	9	+)))
10	10
11		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	11	+(((
	12	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	13	+
	14	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	15	+
	16	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	17	+
	18	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	19	+
	20	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	21	+
	22	+== Cas d'usage ==
	23	+
	24	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	25	+
	26	+(((
	27	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	28	+
	29	+(((
	30	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	31	+
	32	+(((
	33	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	34	+
	35	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	38	+
	39	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	40	+
	41	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	44	+
	45	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	46	+
	47	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	48	+
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonnes pratiques :
	52	+
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
12	12	)))
	58	+)))
	59	+)))
	60	+)))
13	13
	62	+= Comment créer un évènement ? =
	63	+
	64	+== Depuis la table des évènements ==
	65	+
	66	+Cliquez sur l'icône de **création**
	67	+
	68	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+
	70	+== Depuis le tableau de bord ==
	71	+
	72	+Cliquez sur l'icône de **création**
	73	+
	74	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+== Depuis une notice de bien ==
	77	+
	78	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	79	+
	80	+Cliquez sur l'icône de **création**
	81	+
	82	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+
	84	+= Choisir une grille de saisie =
	85	+
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	87	+
	88	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	89	+
	90	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	91	+
	92	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	93	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	94	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	95	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	96	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	97	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	98	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	99	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	100	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	101	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	102	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	103	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	104	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	105	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	106	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	107	+
	108	+(% class="box infomessage" %)
14	14	(((
15		-= Associer des biens à l'évènement =
	110	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
16	16
17		-Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
	112	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
18	18
19		-== Depuis une recherche ==
	114	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	115	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	116	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	117	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
20	20
21		-1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22		-1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
	119	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	120	+)))
	121	+
	122	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	123	+
	124	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	125	+
	126	+1. **Remplir les champs** de la grille
	127	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	128	+1. **Enregistrer la notice. **
	129	+
	130	+(% class="box warningmessage" %)
	131	+(((
	132	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	133	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	134	+
	135	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	136	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	137	+* Définit la nature de l’opération.
	138	+* Conditionne les champs affichés.
	139	+* Déclenche les règles métiers.
	140	+* Détermine le workflow.
	141	+)))|(((
	142	+* Exposition
	143	+* Exposition itinérante
	144	+* Prêt hors exposition
	145	+* Activité
	146	+* Vente
	147	+* Dépôt
	148	+* Déménagement
	149	+* Traitement de conservation et analyse
	150	+* Commission
	151	+* Etc.
	152	+)))
	153	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	154	+* Affine la description du type choisi.
	155	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	156	+)))|(((
	157	+Pour une exposition :
	158	+
	159	+* Interne temporaire au musée.
	160	+* Prêt à une autre institution.
	161	+)))
	162	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	163	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	164	+)))|(((
	165	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	166	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	167	+)))
	168	+)))
	169	+
	170	+(% class="box successmessage" %)
	171	+(((
	172	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	173	+
	174	+Attention :
	175	+
	176	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	177	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	178	+
	179	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+)))
	181	+
	182	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+(% class="box successmessage" %)
	186	+(((
	187	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	188	+
	189	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+)))
	191	+
	192	+= Lier des biens à l'évènement =
	193	+
	194	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	195	+
	196	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	197	+
	198	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	199	+
	200	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	201	+
	202	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	203	+
	204	+=== Cas d'usage ===
	205	+
	206	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	207	+
	208	+(((
	209	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	210	+
	211	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	212	+
	213	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	214	+
	215	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	216	+)))
	217	+
	218	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	219	+
	220	+=== Depuis une recherche ===
	221	+
	222	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
23	23	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24	24	1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25	25	1. (((
26		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	226	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
27	27
28	28	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29	29	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -46,15 +46,19 @@
46	46	[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-== Depuis un panier ==
	249	+=== Depuis un panier ===
50	50
51		-1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52		-1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
	251	+(% class="box warningmessage" %)
	252	+(((
	253	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	254	+)))
	255	+
	256	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
53	53	1. **Sélectionnez le panier** :
54		-1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55		-1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
	258	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	259	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
56	56	1. (((
57		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	261	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
58	58
59	59	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60	60	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -74,194 +74,344 @@
74	74	[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-== Depuis une notice de bien ==
	281	+=== Depuis une notice de bien ===
78	78
79		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	283	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
80	80
81		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
82		-
83	83	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-== Ajouter des biens empruntés ==
	288	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
87	87
	290	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	291	+
	292	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	293	+
	294	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	295	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	296	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	297	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	298	+
	299	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
	300	+
	301	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	302	+
	303	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	304	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	305	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	306	+
	307	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	308	+
	309	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310	+
	311	+=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
	312	+
	313	+==== **Création directe depuis un évènement** ====
	314	+
88	88	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89	89
90		-Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
	317	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	318	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	319	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	320	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
91	91
92		-Ces notices permettent :
	322	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
97	97
98		-Les biens empruntés sont caractérisés par :
	325	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101		-* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102		-* la mention du prêteur dans la notice du bien.
103	103
104		-Ces biens peuvent être créés :
	328	+==== **Création depuis la table Biens** ====
105	105
106		-* directement depuis l’évènement,
107		-* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
	330	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	331	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	332	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	333	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
108	108
109		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335	+* soit depuis la **notice de bien**,
	336	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
110	110
	338	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	341	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
116	116
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
	344	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120		-* Elle est **modifiable**.
121		-* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
122	122
123		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	347	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
124	124
125		-Cette notice regroupe :
	349	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
126	126
127		-* le lien vers la notice principale du bien,
128		-* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129		-* des données logistiques ou scénographiques,
130		-* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
	351	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133	133
134		-En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
	354	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	355	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	356	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	357	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	358	+Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
135	135
136		-== Cas d'usage ==
	360	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	361	+)))
	362	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	363	+Ouvre la notice du bien.
137	137
138		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	365	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	366	+)))
	367	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	368	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
139	139
140		-(((
141		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	370	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	371	+)))
	372	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	373	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	374	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	375	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	376	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	377	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
142	142
143		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	379	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
144	144
145		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	381	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
146	146
147		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	383	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	384	+|(((
	385	+(% style="text-align: center;" %)
	386	+**Refuser un bien**
	387	+
	388	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	389	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	390	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	391	+
	392	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	393	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	394	+|(((
	395	+(% style="text-align: center;" %)
	396	+**Supprimer un bien **
	397	+
	398	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	399	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	400	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	401	+
	402	+
148	148	)))
149	149
150		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	405	+== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
151	151
152		-Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
	407	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
153	153
154		-Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	409	+Pour y accéder :
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
	411	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	412	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	413	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	414	+
	415	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+
	417	+
	418	+= Valider les étapes d'un évènement =
	419	+
	420	+Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
	421	+Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	422	+
	423	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
	424	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	425	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
	426	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
	427	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	428	+
	429	+(% class="box successmessage" %)
157	157	(((
158		-(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	431	+Bonne pratique :
	432	+
	433	+Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	434	+
	435	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	436	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
159	159	)))
160	160
161		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
162	162
163		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	441	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	442	+|(((
	443	+(% style="color:#e67e22" %)Orange
	444	+)))|évènement en préparation
	445	+|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
	446	+|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
164	164
165		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	448	+[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167		-[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	451	+[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
172	172
173		-[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+== Corriger une erreur ==
174	174
175		-== Modifier le tri ==
	456	+Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
176	176
177		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	458	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	459	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	460	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
178	178
179		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	462	+[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181		-[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
	465	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186	186
187		-Bascule sur la notice du bien lié.
	468	+[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191		-== Refuser un bien ==
	471	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
192	192
193		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	473	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
194	194
195		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	475	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
196	196
197		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+Chaque ligne affiche au minimum :
198	198
199		-== Réintégrer un bien refusé ==
	479	+* **le lieu,**
	480	+* **le titre,**
	481	+* **les dates,**
	482	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
200	200
201		-Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	484	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203		-== Supprimer un bien de l'évènement ==
204	204
205		-Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	487	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
206	206
207		-[[(% style="text-align: center;" %)
208		-Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	490	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
209	209
	492	+(% class="box warningmessage" %)
	493	+(((
	494	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
210	210
211		-(% class="box infomessage" %)
	496	+**Étapes à suivre : **
	497	+
	498	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	499	+1. **Supprimer le mouvement**
	500	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	501	+1. **Supprimer l’évènement**
	502	+)))
	503	+
	504	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
	505	+
	506	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	507	+
	508	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	509	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	510	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	511	+
	512	+(% class="box successmessage" %)
212	212	(((
213		-== Supprimer ou refuser ? ==
	514	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	515	+)))
214	214
215		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
	517	+(% start="4" %)
	518	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	519	+1. Lancez le traitement.
	520	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
216	216
217		-Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	522	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
220		-|(((
221		-(% style="text-align: center;" %)
222		-**Refuser un bien**
223	223
224		-[[image:1756195997656-173.png]]
225		-)))|(% style="width:264px" %)(((
226		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	525	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
229		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
230		-|(((
231		-(% style="text-align: center;" %)
232		-**Supprimer un bien **
233	233
234		-[[image:1756195931471-890.png]]
235		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
236		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	528	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238		-
	530	+
	531	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
	534	+
	535	+== Supprimer les mouvements ==
	536	+
	537	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	538	+
	539	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	540	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	541	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	542	+
	543	+(% class="box successmessage" %)
	544	+(((
	545	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
239	239	)))
	547	+
	548	+(% start="4" %)
	549	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	550	+1. Lancez le traitement.
	551	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	552	+
	553	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+
	555	+
	556	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+
	559	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+
	564	+
	565	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	566	+
	567	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	568	+
	569	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	570	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	571	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	572	+
	573	+(% class="box successmessage" %)
	574	+(((
	575	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
240	240	)))
241	241
242		-== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
	578	+(% start="4" %)
	579	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	580	+1. Lancez le traitement.
	581	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
243	243
244		-Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	583	+(% class="box warningmessage" %)
	584	+(((
	585	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	586	+)))
245	245
246		-[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248		-== Éditer les suites à donner ==
249	249
250		-Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	591	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254		-== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
	594	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256		-Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
257	257
258		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	597	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
261	261
262		-Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	600	+== Supprimer l'évènement ==
263	263
264		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	602	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	603	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	604	+
	605	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	606	+
	607	+
	608	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+
	610	+
	611	+
	612	+
	613	+
	614	+
	615	+
	616	+
	617	+
	618	+
265	265	)))
266	266	)))|(% style="width:300px" %)(((
267	267	(% class="box" %)
...	...	@@ -275,14 +275,20 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	632	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	634	+
	635	+
	636	+
	637	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
279	279	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280		-* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	639	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	640	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
282	282
283	283
284	284
285		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	644	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	645	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
286	286	)))
287	287
288	288	(% class="box" %)
...	...	@@ -289,6 +289,15 @@
289	289	(((
290	290	**Icônes principales **
291	291
	652	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	653	+
	654	+
	655	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	656	+
	657	+
	658	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	659	+
	660	+
292	292	* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
293	293
294	294
...	...	@@ -315,7 +315,13 @@
315	315
316	316	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
317	317
318		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
	687	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	688	+
	689	+* [[image:1756305964837-286.png||height="28" width="28"]] Valider la fin de la préparation administrative
	690	+
	691	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	692	+
	693	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
319	319
320	320
321	321	)))
...	...	@@ -324,3 +324,8 @@
324	324
325	325	)))
326	326	)))
	702	+
	703	+
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