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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,139 +1,174 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 -
9 -On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 -
11 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens à l'évènement =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
12 +== Rôle fonctionnel ==
18 18  
19 -== Depuis une recherche ==
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20 20  
21 -1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 -1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 -1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
16 +== Contenu principal ==
27 27  
28 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 -)))
32 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
33 33  
34 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +== Liens ==
35 35  
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
36 36  
37 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Avantages ==
38 38  
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
39 39  
40 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +== Cas d'usage ==
41 41  
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
42 42  
43 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44 44  
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 45  
46 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 47  
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
48 48  
49 -== Depuis un panier ==
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
50 50  
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53 -1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56 -1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
58 58  
59 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
62 -)))
63 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
64 64  
65 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
66 66  
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
67 67  
68 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 69  
70 70  
71 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
72 72  
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
73 73  
74 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 += Comment créer un évènement ? =
75 75  
77 +== Depuis la table des évènements ==
76 76  
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
80 +
81 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +== Depuis le tableau de bord ==
84 +
85 +Cliquez sur l'icône de **création**
86 +
87 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
77 77  == Depuis une notice de bien ==
78 78  
79 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 80  
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
93 +Cliquez sur l'icône de **création**
82 82  
83 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
97 += Choisir une grille de saisie =
85 85  
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
99 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
87 87  
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
101 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
89 89  
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
103 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
104 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
105 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
106 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
107 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
108 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
109 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
110 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
111 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
112 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
113 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
114 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
115 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
116 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
117 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
91 91  
92 -Ces notices permettent :
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
93 93  
94 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
123 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
97 97  
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
125 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
126 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
127 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
128 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
99 99  
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
130 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
131 +)))
103 103  
104 -Ces biens peuvent être créés :
133 += Renseigner et enregistrer la notice =
105 105  
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
135 +Une fois la grille de saisie ouverte,
108 108  
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +1. **Remplir les champs** de la grille
138 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139 +1. **Enregistrer la notice. **
110 110  
141 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 += Lier des biens à l'évènement =
113 113  
145 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
114 114  
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
147 +=== Rôle fonctionnel ===
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
149 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
118 118  
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
151 +=== Contenu principal ===
122 122  
123 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
153 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
154 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
155 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
156 +* Commentaire logistique ou scénographique
157 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
124 124  
125 -Cette notice regroupe :
159 +=== Liens ===
126 126  
127 -* le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
161 +* Dépend directement de la table Évènement
162 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
163 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
131 131  
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
165 +=== Avantages ===
133 133  
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
167 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
168 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
169 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
135 135  
136 -== Cas d'usage ==
171 +=== Cas d'usage ===
137 137  
138 138  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139 139  
... ... @@ -147,115 +147,20 @@
147 147  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 148  )))
149 149  
150 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
185 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
151 151  
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
187 +=== Depuis une recherche ===
153 153  
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
189 +=== Depuis un panier ===
155 155  
156 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +=== Depuis une notice de bien ===
157 157  
158 -== Basculer en mode liste de résultats ==
193 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
159 159  
160 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
161 161  
162 -[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
165 -
166 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
167 -
168 -[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -== Modifier le tri ==
171 -
172 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173 -
174 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
175 -
176 -[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
179 -
180 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181 -
182 -Bascule sur la notice du bien lié.
183 -
184 -[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -== Refuser un bien ==
187 -
188 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
189 -
190 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
191 -
192 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -== Réintégrer un bien refusé ==
195 -
196 -Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 -
198 -== Supprimer un bien de l'évènement ==
199 -
200 -Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201 -
202 -[[(% style="text-align: center;" %)
203 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -**Supprimer ou refuser ?**
209 -
210 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
211 -
212 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
213 -|(((
214 -(% style="text-align: center;" %)
215 -**Refuser un bien**
216 -
217 -[[image:1756195997656-173.png]]
218 -)))|(% style="width:264px" %)(((
219 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
220 -
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
222 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
223 -|(((
224 -(% style="text-align: center;" %)
225 -**Supprimer un bien **
226 -
227 -[[image:1756195931471-890.png]]
228 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
229 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
230 -
231 231  
232 232  )))
233 -)))
234 -
235 -== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
236 -
237 -Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
238 -
239 -[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -== Editer les suites à donner ==
242 -
243 -Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
244 -
245 -[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
248 -
249 -Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
250 -
251 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
254 -
255 -Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
256 -
257 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -)))
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
... ... @@ -268,51 +268,36 @@
268 268  (((
269 269  **Aller plus loin**
270 270  
271 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
272 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
273 -* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
274 -
275 -
276 -
277 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
211 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
212 +* Planifier et suivre les mouvements associés
213 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
214 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
278 278  )))
279 279  
280 280  (% class="box" %)
281 281  (((
282 282  **Icônes principales **
220 +)))
283 283  
284 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
222 +(((
223 +
224 +)))
225 +)))
285 285  
286 286  
287 287  
288 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
289 289  
290 290  
291 291  
292 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
293 293  
233 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
294 294  
235 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
295 295  
296 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
297 -
298 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
299 -
300 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
301 -
302 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
303 -
304 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
305 -
306 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
307 -
308 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
309 -
310 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
237 +[[image:1748002396864-933.png]]
311 311  
312 -
313 -)))
314 314  
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240 +
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