Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 116 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,261 +1,180 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8		-
9		-On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10		-
11		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Associer des biens à l'évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16	16
17		-Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
18	18
19		-== Depuis une recherche ==
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22		-1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25		-1. (((
26		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	16	+== Contenu principal ==
27	27
28		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31		-)))
32		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
33	33
34		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
35	35
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
36	36
37		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
38	38
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
39	39
40		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
41	41
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
42	42
43		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44	44
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45	45
46		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47	47
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
48	48
49		-== Depuis un panier ==
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
50	50
51		-1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52		-1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53		-1. **Sélectionnez le panier** :
54		-1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55		-1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56		-1. (((
57		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
58	58
59		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
62		-)))
63		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
64	64
65		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
66	66
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
67	67
68		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+)))
	62	+)))
	63	+)))
69	69
	65	+= Comment créer un évènement ? =
70	70
71		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+== Depuis la table des évènements ==
72	72
	69	+Cliquez sur l'icône de **création**
73	73
74		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
	73	+== Depuis le tableau de bord ==
76	76
77		-== Depuis une notice de bien ==
	75	+Cliquez sur l'icône de **création**
78	78
79		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	77	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
	79	+== Depuis une notice de bien ==
82	82
83		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84	84
	83	+Cliquez sur l'icône de **création**
85	85
86		-== Ajouter des biens empruntés ==
	85	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	87	+= Choisir une grille de saisie =
89	89
90		-Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
	89	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
91	91
92		-Ces notices permettent :
	91	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
93	93
94		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
97	97
98		-Les biens empruntés sont caractérisés par :
99		-
100		-* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101		-* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102		-* la mention du prêteur dans la notice du bien.
103		-
104		-Ces biens peuvent être créés :
105		-
106		-* directement depuis l’évènement,
107		-* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108		-
109		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
116		-
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
118		-
119		-* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120		-* Elle est **modifiable**.
121		-* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
122		-
123		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124		-
125		-Cette notice regroupe :
126		-
127		-* le lien vers la notice principale du bien,
128		-* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129		-* des données logistiques ou scénographiques,
130		-* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
131		-
132		-Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133		-
134		-En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
135		-
136		-== Cas d'usage ==
137		-
138		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139		-
	109	+(% class="box infomessage" %)
140	140	(((
141		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	111	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
142	142
143		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	113	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
144	144
145		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	115	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	116	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	117	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	118	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
146	146
147		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	120	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
148	148	)))
149	149
150		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	123	+= Renseigner et enregistrer la notice =
151	151
152		-Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
	125	+= Lier des biens à l'évènement =
153	153
154		-Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	127	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
155	155
156		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+=== Rôle fonctionnel ===
157	157
158		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	131	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
159	159
160		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	133	+=== Contenu principal ===
161	161
162		-[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	136	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	137	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	138	+* Commentaire logistique ou scénographique
	139	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
163	163
164		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	141	+=== Liens ===
165	165
166		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	143	+* Dépend directement de la table Évènement
	144	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	145	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
167	167
168		-[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+=== Avantages ===
169	169
170		-== Modifier le tri ==
	149	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	150	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	151	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
171	171
172		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	153	+=== Cas d'usage ===
173	173
174		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	155	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
175	175
176		-[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
	158	+(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
179	179
180		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181	181
182		-Bascule sur la notice du bien lié.
	161	+(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
183	183
184		-[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186		-== Refuser un bien ==
	164	+(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
187	187
188		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
189	189
190		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	167	+(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	168	+)))
191	191
192		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-== Réintégrer un bien refusé ==
195	195
196		-Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	172	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
197	197
198		-== Supprimer un bien de l'évènement ==
199	199
200		-Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201	201
202		-[[(% style="text-align: center;" %)
203		-Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204		-
205		-
206		-(% class="box infomessage" %)
207		-(((
208		-**Supprimer ou refuser ?**
209		-
210		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
211		-
212		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
213		-|(((
214		-(% style="text-align: center;" %)
215		-**Refuser un bien**
216		-
217		-[[image:1756195997656-173.png]]
218		-)))|(% style="width:264px" %)(((
219		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
220		-
221		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
222		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
223		-|(((
224		-(% style="text-align: center;" %)
225		-**Supprimer un bien **
226		-
227		-[[image:1756195931471-890.png]]
228		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
229		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
230		-
231	231
232	232	)))
233		-)))
234		-
235		-== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
236		-
237		-Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
238		-
239		-[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240		-
241		-== Editer les suites à donner ==
242		-
243		-Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
244		-
245		-[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246		-
247		-== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
248		-
249		-Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
250		-
251		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252		-
253		-== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
254		-
255		-Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
256		-
257		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258		-)))
259	259	)))|(% style="width:300px" %)(((
260	260	(% class="box" %)
261	261	(((
...	...	@@ -268,51 +268,47 @@
268	268	(((
269	269	**Aller plus loin**
270	270
271		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
272		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
273		-* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
274		-
275		-
276		-
277		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	190	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	191	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	192	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	193	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
278	278	)))
279	279
280	280	(% class="box" %)
281	281	(((
282	282	**Icônes principales **
	199	+)))
283	283
284		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	201	+(((
	202	+
	203	+)))
	204	+)))
285	285
286	286
287	287
288		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
289	289
	209	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
290	290
	211	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
291	291
292		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
	213	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
293	293
	215	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
294	294
	217	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
295	295
296		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
297		-
298		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
299		-
300		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
301		-
302		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
303		-
304		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
305		-
306		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
307		-
308		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
309		-
310		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
311	311
312		-
313		-)))
	220	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
314	314
315		-(((
	222	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	223	+
	224	+[[image:1748002396864-933.png]]
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	229	+
	230	+[[image:1748002474366-246.png]]
	231	+
	232	+
316	316
317		-)))
318		-)))

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