Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	7	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8	8
9	9	On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10	10
...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24	24	1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25	25	1. (((
26		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	26	+Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
27	27
28	28	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29	29	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80	80
81		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
	81	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
82	82
83	83	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
...	...	@@ -153,6 +153,13 @@
153	153
154	154	Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155	155
	156	+(% class="box infomessage" %)
	157	+(((
	158	+== (% style="color:#d35400" %)Imprimer et exporter les données(%%) ==
	159	+
	160	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	161	+)))
	162	+
156	156	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158	== Basculer en mode liste de résultats ==
...	...	@@ -199,12 +199,18 @@
199	199
200	200	Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201	201
	209	+[[(% style="text-align: center;" %)
	210	+Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+
	212	+
202	202	(% class="box infomessage" %)
203	203	(((
204		-**Supprimer ou refuser ?**
	215	+== Supprimer ou refuser ? ==
205	205
206		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	217	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
207	207
	219	+Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	220	+
208	208	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
209	209	|(((
210	210	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -228,8 +228,6 @@
228	228	)))
229	229	)))
230	230
231		-[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232		-
233	233	== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
234	234
235	235	Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
...	...	@@ -236,7 +236,7 @@
236	236
237	237	[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239		-== Editer les suites à donner ==
	250	+== Éditer les suites à donner ==
240	240
241	241	Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
242	242
...	...	@@ -269,6 +269,7 @@
269	269	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
270	270	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
271	271	* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
	283	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
272	272
273	273
274	274