Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	7	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8	8
9	9	On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10	10
...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24	24	1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25	25	1. (((
26		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	26	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
27	27
28	28	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29	29	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -48,13 +48,17 @@
48	48
49	49	== Depuis un panier ==
50	50
51		-1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52		-1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
	51	+(% class="box warningmessage" %)
	52	+(((
	53	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	54	+)))
	55	+
	56	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
53	53	1. **Sélectionnez le panier** :
54		-1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55		-1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
	58	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	59	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
56	56	1. (((
57		-Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
	61	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
58	58
59	59	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60	60	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
...	...	@@ -78,16 +78,16 @@
78	78
79	79	(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80	80
81		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
	85	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
82	82
83	83	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-== Ajouter des biens empruntés ==
	90	+== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
87	87
88	88	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89	89
90		-Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
	94	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
91	91
92	92	Ces notices permettent :
93	93
...	...	@@ -95,17 +95,14 @@
95	95	* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96	96	* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
97	97
98		-Les biens empruntés sont caractérisés par :
	102	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
99	99
100		-* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101		-* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102		-* la mention du prêteur dans la notice du bien.
	104	+* typés //Prêts pour exposition//,
	105	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	106	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
103	103
104		-Ces biens peuvent être créés :
	108	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
105	105
106		-* directement depuis l’évènement,
107		-* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108		-
109	109	[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
...	...	@@ -112,26 +112,25 @@
112	112	[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
	116	+= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116	116
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
	118	+Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118	118
119		-* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120		-* Elle est **modifiable**.
121		-* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
	120	+* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
	121	+* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
122	122
123	123	La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124	124
125		-Cette notice regroupe :
	125	+Elle contient notamment :
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127	127	* le lien vers la notice principale du bien,
128		-* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129		-* des données logistiques ou scénographiques,
130		-* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
	128	+* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
	129	+* des informations logistiques ou scénographiques,
	130	+* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
131	131
132		-Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
	132	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
133	133
134		-En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
	134	+En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
135	135
136	136	== Cas d'usage ==
137	137
...	...	@@ -149,10 +149,8 @@
149	149
150	150	= Gérer les biens liés à l'évènement =
151	151
152		-Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
	152	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
153	153
154		-Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155		-
156	156	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158	== Basculer en mode liste de résultats ==
...	...	@@ -195,6 +195,7 @@
195	195
196	196	Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197	197
	196	+
198	198	== Supprimer un bien de l'évènement ==
199	199
200	200	Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.