Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 129.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/10 14:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 136.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 08:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 24  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 25  1. (((
26 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
27 27  
28 28  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 29  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -48,17 +48,13 @@
48 48  
49 49  == Depuis un panier ==
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
54 -)))
55 -
56 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
57 57  1. **Sélectionnez le panier** :
58 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
59 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
60 60  1. (((
61 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
62 62  
63 63  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
64 64  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -82,16 +82,16 @@
82 82  
83 83  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84 84  
85 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
86 86  
87 87  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
86 +== Ajouter des biens empruntés ==
91 91  
92 92  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
93 93  
94 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
95 95  
96 96  Ces notices permettent :
97 97  
... ... @@ -99,14 +99,17 @@
99 99  * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
100 100  * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
101 101  
102 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
98 +Les biens empruntés sont caractérisés par :
103 103  
104 -* typés //Prêts pour exposition//,
105 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
106 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien.
107 107  
108 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
104 +Ces biens peuvent être créés :
109 109  
106 +* directement depuis l’évènement,
107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108 +
110 110  [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
... ... @@ -113,25 +113,26 @@
113 113  [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
117 117  
118 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
119 119  
120 -* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
121 -* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 +* Elle est **modifiable**.
121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
122 122  
123 123  La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 124  
125 -Elle contient notamment :
125 +Cette notice regroupe :
126 126  
127 127  * le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des informations logistiques ou scénographiques,
130 -* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des données logistiques ou scénographiques,
130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
131 131  
132 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133 133  
134 -En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
135 135  
136 136  == Cas d'usage ==
137 137  
... ... @@ -149,8 +149,15 @@
149 149  
150 150  = Gérer les biens liés à l'évènement =
151 151  
152 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
153 153  
154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 +
156 +(% class="box infomessage" %)
157 +(((
158 +(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
159 +)))
160 +
154 154  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  == Basculer en mode liste de résultats ==
... ... @@ -193,17 +193,22 @@
193 193  
194 194  Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195 195  
196 -
197 197  == Supprimer un bien de l'évènement ==
198 198  
199 199  Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
200 200  
207 +[[(% style="text-align: center;" %)
208 +Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
201 201  (% class="box infomessage" %)
202 202  (((
203 -**Supprimer ou refuser ?**
213 +== Supprimer ou refuser ? ==
204 204  
205 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
215 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
206 206  
217 +Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
218 +
207 207  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208 208  |(((
209 209  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -227,8 +227,6 @@
227 227  )))
228 228  )))
229 229  
230 -[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 232  == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
233 233  
234 234  Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  
236 236  [[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -== Editer les suites à donner ==
248 +== Éditer les suites à donner ==
239 239  
240 240  Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
241 241  
... ... @@ -268,6 +268,7 @@
268 268  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
269 269  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
270 270  * [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
271 271  
272 272  
273 273