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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 128.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 11:51
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À la version 130.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/10 17:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,9 +4,9 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 8  
9 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 10  
11 11  Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
12 12  )))
... ... @@ -14,15 +14,16 @@
14 14  (((
15 15  = Associer des biens à l'évènement =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
18 18  
19 19  == Depuis une recherche ==
20 20  
21 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
22 22  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 23  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 24  1. (((
25 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
26 26  
27 27  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 28  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -47,17 +47,13 @@
47 47  
48 48  == Depuis un panier ==
49 49  
50 -(% class="box warningmessage" %)
51 -(((
52 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53 -)))
54 -
55 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
56 56  1. **Sélectionnez le panier** :
57 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
59 59  1. (((
60 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
61 61  
62 62  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 63  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -81,16 +81,16 @@
81 81  
82 82  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83 83  
84 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
85 85  
86 86  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
86 +== Ajouter des biens empruntés ==
90 90  
91 91  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
92 92  
93 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
94 94  
95 95  Ces notices permettent :
96 96  
... ... @@ -98,14 +98,17 @@
98 98  * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 99  * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
100 100  
101 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
98 +Les biens empruntés sont caractérisés par :
102 102  
103 -* typés //Prêts pour exposition//,
104 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien.
106 106  
107 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
104 +Ces biens peuvent être créés :
108 108  
106 +* directement depuis l’évènement,
107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108 +
109 109  [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
... ... @@ -112,25 +112,26 @@
112 112  [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
118 118  
119 -* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 -* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 +* Elle est **modifiable**.
121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
121 121  
122 122  La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123 123  
124 -Elle contient notamment :
125 +Cette notice regroupe :
125 125  
126 126  * le lien vers la notice principale du bien,
127 -* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 -* des informations logistiques ou scénographiques,
129 -* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des données logistiques ou scénographiques,
130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
130 130  
131 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
132 132  
133 -En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
134 134  
135 135  == Cas d'usage ==
136 136  
... ... @@ -148,8 +148,10 @@
148 148  
149 149  = Gérer les biens liés à l'évènement =
150 150  
151 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
152 152  
154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 +
153 153  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  == Basculer en mode liste de résultats ==
... ... @@ -192,7 +192,6 @@
192 192  
193 193  Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
194 194  
195 -
196 196  == Supprimer un bien de l'évènement ==
197 197  
198 198  Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.