Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 79 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,139 +1,195 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8		-
9		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10		-
11		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Associer des biens à l'évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16	16
17		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	12	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
18	18
19		-== Depuis une recherche ==
	14	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
20	20
21		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24		-1. (((
25		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	16	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
26	26
27		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30		-)))
31		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	18	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
32	32
33		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+== Cas d'usage ==
34	34
	22	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
35	35
36		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+(((
	25	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
37	37
	27	+(((
	28	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
38	38
39		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+(((
	31	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
40	40
	33	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
41	41
42		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
43	43
	37	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
44	44
45		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
46	46
	41	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
47	47
48		-== Depuis un panier ==
	43	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
49	49
50		-(% class="box warningmessage" %)
	45	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	46	+
	47	+(% class="box successmessage" %)
51	51	(((
52		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	49	+Bonnes pratiques :
	50	+
	51	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	52	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	53	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	54	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
53	53	)))
	56	+)))
	57	+)))
	58	+)))
54	54
55		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56		-1. **Sélectionnez le panier** :
57		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59		-1. (((
60		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	60	+= Comment créer un évènement ? =
61	61
62		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65		-)))
66		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	62	+== Depuis la table des évènements ==
67	67
68		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+Cliquez sur l'icône de **création**
69	69
	66	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+== Depuis le tableau de bord ==
72	72
	70	+Cliquez sur l'icône de **création**
73	73
74		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
	74	+== Depuis une notice de bien ==
76	76
77		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78	78
	78	+Cliquez sur l'icône de **création**
79	79
80		-== Depuis une notice de bien ==
	80	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	82	+= Choisir une grille de saisie =
83	83
84		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	84	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85	85
86		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
87	87
	88	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
88	88
89		-== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
	90	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	91	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	92	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	93	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	94	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	95	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	96	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	97	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	98	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	99	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	100	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	101	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	102	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	103	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	104	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
90	90
91		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	106	+(% class="box infomessage" %)
	107	+(((
	108	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
92	92
93		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	110	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
94	94
95		-Ces notices permettent :
	112	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	113	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	114	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	115	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
96	96
97		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	117	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	118	+)))
100	100
101		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	120	+= Renseigner et enregistrer la notice =
102	102
103		-* typés //Prêts pour exposition//,
104		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
	122	+Une fois la grille de saisie ouverte,
106	106
107		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	124	+1. **Remplir les champs** de la grille
	125	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	126	+1. **Enregistrer la notice. **
108	108
109		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+(% class="box warningmessage" %)
	129	+(((
	130	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	131	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
110	110
	133	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	134	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	135	+* Définit la nature de l’opération.
	136	+* Conditionne les champs affichés.
	137	+* Déclenche les règles métiers.
	138	+* Détermine le workflow.
	139	+)))|(((
	140	+* Exposition
	141	+* Exposition itinérante
	142	+* Prêt hors exposition
	143	+* Activité
	144	+* Vente
	145	+* Dépôt
	146	+* Déménagement
	147	+* Traitement de conservation et analyse
	148	+* Commission
	149	+* Etc.
	150	+)))
	151	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	152	+* Affine la description du type choisi.
	153	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	154	+)))|(((
	155	+Pour une exposition :
111	111
112		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+* Interne temporaire au musée.
	158	+* Prêt à une autre institution.
	159	+)))
	160	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	161	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	162	+)))|(((
	163	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	164	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	165	+)))
	166	+)))
113	113
	168	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116	116
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	174	+)))
118	118
119		-* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120		-* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
	176	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123	123
124		-Elle contient notamment :
	179	+= Lier des biens à l'évènement =
125	125
126		-* le lien vers la notice principale du bien,
127		-* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128		-* des informations logistiques ou scénographiques,
129		-* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
	181	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
130	130
131		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
	183	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
132	132
133		-En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
	185	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
134	134
135		-== Cas d'usage ==
	187	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
136	136
	189	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	190	+
	191	+=== Cas d'usage ===
	192	+
137	137	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138	138
139	139	(((
...	...	@@ -146,121 +146,135 @@
146	146	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
147	147	)))
148	148
149		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	205	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
150	150
151		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	207	+=== Depuis une recherche ===
152	152
153		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	210	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	211	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	212	+1. (((
	213	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
154	154
	215	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	216	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	217	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	218	+)))
	219	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
155	155
156		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	221	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159	159
160		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	224	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
163	163
164		-== Modifier le tri ==
	227	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
167	167
168		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	230	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
171	171
172		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	233	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
177		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178		-
179	179
180		-
181		-)))
182		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183		-Ouvre la notice du bien.
	236	+=== Depuis un panier ===
184	184
185		-
	238	+(% class="box warningmessage" %)
	239	+(((
	240	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
186	186	)))
187		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189	189
190		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	243	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	244	+1. **Sélectionnez le panier** :
	245	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	246	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	247	+1. (((
	248	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	249	+
	250	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	251	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	252	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
191	191	)))
192		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196		-|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	254	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
198	198
199		-== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
	256	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
202	202
203		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204		-|(((
205		-(% style="text-align: center;" %)
206		-**Refuser un bien**
	259	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209		-)))|(% style="width:264px" %)(((
210		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211	211
212		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
213		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
214		-|(((
215		-(% style="text-align: center;" %)
216		-**Supprimer un bien **
	262	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
221	221
222		-
223		-)))
	265	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225	225
	268	+=== Depuis une notice de bien ===
226	226
227		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	270	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
228	228
229		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	272	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
232	232
233		-Chaque ligne affiche au minimum :
	275	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
234	234
235		-* **le lieu,**
236		-* **le titre,**
237		-* **les dates,**
238		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	277	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
239	239
240		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
241	241
	281	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	282	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	283	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	284	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
242	242
243		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
	286	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
244	244
245		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	288	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
246	246
247		-Pour y accéder :
	290	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	291	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	292	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
248	248
249		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	294	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
252	252
253		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
254	254
	298	+1. **Création directe depuis un évènement**
255	255
	300	+* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	301	+* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	302	+* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	303	+* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
256	256
	305	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
258	258
	308	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
	311	+(% start="2" %)
	312	+1. **Création depuis la table Biens**
261	261
	314	+* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. Utilisez la grille de saisie dédié 04. Régie : Bien empruntés pour exposition. saisissez les champs obligatoires et les champs souhaités puis enregistrez.
	315	+* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
262	262
	317	+[[image:1756193626035-889.png]]
263	263
	319	+
	320	+[[image:1756193737801-321.png]]
	321	+
	322	+
	323	+[[image:1756193843402-498.png]]
	324	+
	325	+
	326	+
	327	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	328	+
	329	+
	330	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	331	+
	332	+
	333	+
264	264
265	265	)))
266	266	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -275,58 +275,33 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	348	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	349	+* Planifier et suivre les mouvements associés
283	283
284	284
285	285
286		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	353	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	354	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	355	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	356	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
287	287	)))
288	288
289	289	(% class="box" %)
290	290	(((
291	291	**Icônes principales **
	362	+)))
292	292
293		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	364	+(((
	365	+
	366	+)))
	367	+)))
294	294
295	295
296	296
297		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
298	298
299	299
300	300
301		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
302	302
303	303
304	304
305		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
306	306
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