Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,268 +1,126 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8		-
9		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10		-
11		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Associer des biens à l'évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16	16
17		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
18	18
19		-== Depuis une recherche ==
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24		-1. (((
25		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	16	+== Contenu principal ==
26	26
27		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30		-)))
31		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
32	32
33		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
34	34
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
35	35
36		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
37	37
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
38	38
39		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
40	40
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
41	41
42		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44	44
45		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
	43	+(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
47	47
48		-== Depuis un panier ==
49	49
50		-(% class="box warningmessage" %)
51		-(((
52		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53		-)))
	46	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
54	54
55		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56		-1. **Sélectionnez le panier** :
57		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59		-1. (((
60		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
61	61
62		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65		-)))
66		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	49	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
67	67
68		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
	52	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
70	70
71		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
	55	+(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
73	73
74		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
	58	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
76	76
77		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	61	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
79	79
80		-== Depuis une notice de bien ==
81	81
82		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	64	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
83	83
84		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
85	85
86		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	68	+)))
87	87
	70	+= Comment créer un évènement ? =
88	88
89		-== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
	72	+== Depuis la table des évènements ==
90	90
91		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	74	+Cliquez sur l'icône de **création**
92	92
93		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	76	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-Ces notices permettent :
	78	+== Depuis le tableau de bord ==
96	96
97		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	80	+Cliquez sur l'icône de **création**
100	100
101		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	82	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-* typés //Prêts pour exposition//,
104		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
	84	+== Depuis une notice de bien ==
106	106
107		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
108	108
109		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+Cliquez sur l'icône de **création**
110	110
	90	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+= Choisir une grille de saisie =
113	113
	94	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
114	114
115		-= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
	96	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
116	116
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118	118
119		-* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120		-* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121		-
122		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123		-
124		-Elle contient notamment :
125		-
126		-* le lien vers la notice principale du bien,
127		-* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128		-* des informations logistiques ou scénographiques,
129		-* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130		-
131		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132		-
133		-En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134		-
135		-== Cas d'usage ==
136		-
137		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138		-
	99	+(% class="box infomessage" %)
139	139	(((
140		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	101	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
141	141
142		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	103	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
143	143
144		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	105	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	106	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	107	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	108	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
145	145
146		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	110	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
147	147	)))
148	148
149		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	113	+= Renseigner et enregistrer la notice =
150	150
151		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	115	+= Lier des biens à l'évènement =
152	152
153		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
154	154
155	155
156		-== Basculer en mode liste de résultats ==
157	157
158		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159	159
160		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
161		-
162		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
163		-
164		-== Modifier le tri ==
165		-
166		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
167		-
168		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
169		-
170		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
171		-
172		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173		-
174		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
177		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178	178
179		-
180		-
181	181	)))
182		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183		-Ouvre la notice du bien.
184		-
185		-
186		-)))
187		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189		-
190		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
191		-)))
192		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196		-|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
198		-
199		-== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
200		-
201		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
202		-
203		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204		-|(((
205		-(% style="text-align: center;" %)
206		-**Refuser un bien**
207		-
208		-[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209		-)))|(% style="width:264px" %)(((
210		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211		-
212		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
213		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
214		-|(((
215		-(% style="text-align: center;" %)
216		-**Supprimer un bien **
217		-
218		-[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
221		-
222		-
223		-)))
224		-
225		-
226		-
227		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
228		-
229		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
230		-
231		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
232		-
233		-Chaque ligne affiche au minimum :
234		-
235		-* **le lieu,**
236		-* **le titre,**
237		-* **les dates,**
238		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
239		-
240		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241		-
242		-
243		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
244		-
245		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
246		-
247		-Pour y accéder :
248		-
249		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
252		-
253		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261		-
262		-
263		-
264		-
265		-)))
266	266	)))|(% style="width:300px" %)(((
267	267	(% class="box" %)
268	268	(((
...	...	@@ -275,58 +275,47 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283		-
284		-
285		-
286		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	136	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	137	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	138	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	139	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
287	287	)))
288	288
289	289	(% class="box" %)
290	290	(((
291	291	**Icônes principales **
	145	+)))
292	292
293		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	147	+(((
	148	+
	149	+)))
	150	+)))
294	294
295	295
296	296
297		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
298	298
	155	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
299	299
	157	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
300	300
301		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
	159	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
302	302
	161	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
303	303
	163	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
304	304
305		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
306		-
307		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
308		-
309		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
310		-
311		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
312		-
313		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
314		-
315		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
316		-
317		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
318		-
319		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
320	320
321		-
322		-)))
	166	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
323	323
324		-(((
325		-
326		-)))
327		-)))
	168	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
328	328
	170	+[[image:1748002396864-933.png]]
329	329
330	330
331	331
	174	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	175	+
	176	+[[image:1748002474366-246.png]]
	177	+
	178	+
332	332

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