Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,5 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
...	...	@@ -12,6 +12,30 @@
12	12	)))
13	13
14	14	(((
	14	+= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
	15	+
	16	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	17	+
	18	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	19	+
	20	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	21	+
	22	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	23	+
	24	+== Cas d'usage ==
	25	+
	26	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	27	+
	28	+(((
	29	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	30	+
	31	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	32	+
	33	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	34	+
	35	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	36	+)))
	37	+
15	15	= Associer des biens à l'évènement =
16	16
17	17	Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
...	...	@@ -86,7 +86,7 @@
86	86	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89		-== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
	112	+== Biens empruntés pour exposition ==
90	90
91	91	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
92	92
...	...	@@ -112,40 +112,6 @@
112	112	[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116		-
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118		-
119		-* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120		-* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121		-
122		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123		-
124		-Elle contient notamment :
125		-
126		-* le lien vers la notice principale du bien,
127		-* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128		-* des informations logistiques ou scénographiques,
129		-* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130		-
131		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132		-
133		-En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134		-
135		-== Cas d'usage ==
136		-
137		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138		-
139		-(((
140		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
141		-
142		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
143		-
144		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
145		-
146		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
147		-)))
148		-
149	149	= Gérer les biens liés à l'évènement =
150	150
151	151	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -153,36 +153,18 @@
153	153	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-== Basculer en mode liste de résultats ==
157		-
158		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159		-
160		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
161		-
162		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
163		-
164		-== Modifier le tri ==
165		-
166		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
167		-
168		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
169		-
170		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
171		-
172		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173		-
174	174	|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
	146	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	147	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
177	177	|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178		-
	149	+Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
179	179
180		-
	151	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181	181	)))
182	182	|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183	183	Ouvre la notice du bien.
184	184
185		-
	156	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186	186	)))
187	187	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188	188	Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
...	...	@@ -277,7 +277,7 @@
277	277
278	278	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279	279	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	251	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281	281	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282	282	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283	283