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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -12,6 +12,30 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
14 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
15 +
16 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17 +
18 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
19 +
20 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
21 +
22 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 +
24 +== Cas d'usage ==
25 +
26 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27 +
28 +(((
29 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 +
31 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32 +
33 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
34 +
35 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 +)))
37 +
15 15  = Associer des biens à l'évènement =
16 16  
17 17  Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
... ... @@ -86,65 +86,64 @@
86 86  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
112 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
114 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
92 92  
93 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
116 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
94 94  
95 -Ces notices permettent :
118 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
119 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
120 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
121 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
96 96  
97 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
123 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
100 100  
101 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
125 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
102 102  
103 -* typés //Prêts pour exposition//,
104 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
127 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
128 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
129 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
106 106  
107 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
131 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
108 108  
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
135 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
111 111  
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +=== Création directe depuis un évènement ===
113 113  
139 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
114 114  
115 -= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
141 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
142 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
143 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
144 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
146 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 -* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121 121  
122 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
149 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Elle contient notamment :
125 125  
126 -* le lien vers la notice principale du bien,
127 -* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 -* des informations logistiques ou scénographiques,
129 -* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
152 +=== Création depuis la table Biens ===
130 130  
131 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
154 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
155 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
156 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
157 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
132 132  
133 -En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
159 +* soit depuis la **notice de bien**,
160 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
134 134  
135 -== Cas d'usage ==
162 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138 138  
139 -(((
140 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
165 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
143 143  
144 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
168 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
147 -)))
148 148  
149 149  = Gérer les biens liés à l'évènement =
150 150  
... ... @@ -153,36 +153,18 @@
153 153  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -== Basculer en mode liste de résultats ==
157 -
158 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159 -
160 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
161 -
162 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
163 -
164 -== Modifier le tri ==
165 -
166 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
167 -
168 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
169 -
170 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
171 -
172 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173 -
174 174  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
179 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
180 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
177 177  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178 -
182 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
179 179  
180 -
184 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181 181  )))
182 182  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183 183  Ouvre la notice du bien.
184 184  
185 -
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186 186  )))
187 187  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188 188  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
... ... @@ -277,13 +277,13 @@
277 277  
278 278  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279 279  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
284 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281 281  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 282  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 283  
284 284  
285 285  
286 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
290 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
287 287  )))
288 288  
289 289  (% class="box" %)