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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 -
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 -
10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -35,10 +35,8 @@
35 35  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 36  )))
37 37  
38 -= Associer des biens à l'évènement =
34 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
39 39  
40 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41 -
42 42  == Depuis une recherche ==
43 43  
44 44  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
... ... @@ -102,39 +102,70 @@
102 102  
103 103  == Depuis une notice de bien ==
104 104  
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 -
107 107  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108 108  
109 109  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -== Biens empruntés pour exposition ==
104 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
113 113  
106 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107 +
108 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
109 +
110 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
114 +
115 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
116 +
117 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
118 +
119 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
122 +
123 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
124 +
125 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
128 +
129 +=== Création directe depuis un évènement ===
130 +
114 114  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
115 115  
116 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
133 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
117 117  
118 -Ces notices permettent :
138 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
123 123  
124 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
141 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -* typés //Prêts pour exposition//,
127 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
129 129  
130 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
144 +=== Création depuis la table Biens ===
131 131  
132 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
133 133  
151 +* soit depuis la **notice de bien**,
152 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
134 134  
135 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
157 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +
160 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
138 138  = Gérer les biens liés à l'évènement =
139 139  
140 140  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
201 201  
202 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
227 +Une fois les biens liés à l'évènement, les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
203 203  
204 204  Chaque ligne affiche au minimum :
205 205  
... ... @@ -246,15 +246,20 @@
246 246  (((
247 247  **Aller plus loin**
248 248  
249 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
250 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
251 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
252 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
274 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
276 +
277 +
278 +
279 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
253 253  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
254 254  
255 255  
256 256  
257 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
286 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
258 258  )))
259 259  
260 260  (% class="box" %)
... ... @@ -261,6 +261,15 @@
261 261  (((
262 262  **Icônes principales **
263 263  
294 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
295 +
296 +
297 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
298 +
299 +
300 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
301 +
302 +
264 264  * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
265 265  
266 266  
... ... @@ -287,7 +287,13 @@
287 287  
288 288  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
289 289  
290 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
329 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330 +
331 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332 +
333 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334 +
335 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
291 291  
292 292  
293 293  )))