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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,16 +3,185 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 7  
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9 +)))
9 9  
10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
11 +(((
12 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13 +
14 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
15 +
16 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
17 +
18 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
19 +
20 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
21 +
22 +== Cas d'usage ==
23 +
24 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
25 +
26 +(((
27 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
28 +
29 +(((
30 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31 +
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34 +
35 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36 +
37 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38 +
39 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40 +
41 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42 +
43 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44 +
45 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46 +
47 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48 +
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonnes pratiques :
52 +
53 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
11 11  )))
58 +)))
59 +)))
60 +)))
12 12  
62 += Comment créer un évènement ? =
63 +
64 +== Depuis la table des évènements ==
65 +
66 +Cliquez sur l'icône de **création**
67 +
68 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Depuis le tableau de bord ==
71 +
72 +Cliquez sur l'icône de **création**
73 +
74 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +== Depuis une notice de bien ==
77 +
78 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 +
80 +Cliquez sur l'icône de **création**
81 +
82 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 += Choisir une grille de saisie =
85 +
86 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87 +
88 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
89 +
90 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91 +
92 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
107 +
108 +(% class="box infomessage" %)
13 13  (((
14 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
110 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
15 15  
112 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
113 +
114 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
115 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
116 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
117 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
118 +
119 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
120 +)))
121 +
122 += Renseigner et enregistrer la notice =
123 +
124 +Une fois la grille de saisie ouverte,
125 +
126 +1. **Remplir les champs** de la grille
127 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 +1. **Enregistrer la notice. **
129 +
130 +(% class="box warningmessage" %)
131 +(((
132 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
134 +
135 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
136 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
137 +* Définit la nature de l’opération.
138 +* Conditionne les champs affichés.
139 +* Déclenche les règles métiers.
140 +* Détermine le workflow.
141 +)))|(((
142 +* Exposition
143 +* Exposition itinérante
144 +* Prêt hors exposition
145 +* Activité
146 +* Vente
147 +* Dépôt
148 +* Déménagement
149 +* Traitement de conservation et analyse
150 +* Commission
151 +* Etc.
152 +)))
153 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
154 +* Affine la description du type choisi.
155 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
156 +)))|(((
157 +Pour une exposition :
158 +
159 +* Interne temporaire au musée.
160 +* Prêt à une autre institution.
161 +)))
162 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
163 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
164 +)))|(((
165 +* Activités : concert, colloque, conférence.
166 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167 +)))
168 +)))
169 +
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +(% class="box successmessage" %)
174 +(((
175 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 +)))
177 +
178 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 += Lier des biens à l'évènement =
182 +
183 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
184 +
16 16  Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17 17  
18 18  Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
... ... @@ -21,7 +21,7 @@
21 21  
22 22  En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 23  
24 -== Cas d'usage ==
193 +=== Cas d'usage ===
25 25  
26 26  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27 27  
... ... @@ -35,12 +35,10 @@
35 35  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 36  )))
37 37  
38 -= Associer des biens à l'évènement =
207 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
39 39  
40 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
209 +=== Depuis une recherche ===
41 41  
42 -== Depuis une recherche ==
43 -
44 44  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 45  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 46  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -== Depuis un panier ==
238 +=== Depuis un panier ===
72 72  
73 73  (% class="box warningmessage" %)
74 74  (((
... ... @@ -100,46 +100,75 @@
100 100  [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -== Depuis une notice de bien ==
270 +=== Depuis une notice de bien ===
104 104  
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 -
107 107  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108 108  
109 109  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -== Biens empruntés pour exposition ==
277 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
113 113  
114 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
279 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
115 115  
116 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
281 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
117 117  
118 -Ces notices permettent :
283 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
284 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
285 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
286 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
119 119  
120 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
288 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
123 123  
124 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
290 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
125 125  
126 -* typés //Prêts pour exposition//,
127 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
292 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
293 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
294 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
129 129  
130 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
296 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
131 131  
132 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
300 +=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
134 134  
135 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +==== **Création directe depuis un évènement** ====
136 136  
304 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
305 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
306 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
307 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
137 137  
309 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +
315 +==== **Création depuis la table Biens** ====
316 +
317 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
318 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
319 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
320 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
321 +
322 +* soit depuis la **notice de bien**,
323 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
324 +
325 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +
327 +
328 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
138 138  = Gérer les biens liés à l'évènement =
139 139  
140 140  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
141 141  
142 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 145  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -148,19 +148,19 @@
148 148  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
149 149  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
150 150  
151 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
152 152  )))
153 153  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
154 154  Ouvre la notice du bien.
155 155  
156 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
157 157  )))
158 158  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
159 159  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
160 160  
161 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
357 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
162 162  )))
163 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
359 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
164 164  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
165 165  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
166 166  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  )))|(% style="width:264px" %)(((
181 181  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
182 182  
183 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
184 184  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
185 185  |(((
186 186  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -193,45 +193,62 @@
193 193  
194 194  )))
195 195  
392 += Valider les étapes d'un évènement =
196 196  
394 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
395 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
197 197  
198 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
397 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
398 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
399 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
400 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
401 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
199 199  
200 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
403 +(% class="box successmessage" %)
404 +(((
405 +Bonne pratique :
201 201  
202 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
407 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
203 203  
204 -Chaque ligne affiche au minimum :
409 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
410 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
411 +)))
205 205  
206 -* **le lieu,**
207 -* **le titre,**
208 -* **les dates,**
209 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
413 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
210 210  
211 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
416 +|(((
417 +(% style="color:#e67e22" %)Orange
418 +)))|évènement en préparation
419 +|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
420 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
212 212  
422 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
215 215  
216 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
425 +[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -Pour y accéder :
219 219  
220 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
221 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
222 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
428 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
223 223  
224 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
225 225  
432 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
226 226  
434 +Chaque ligne affiche au minimum :
227 227  
436 +* **le lieu,**
437 +* **le titre,**
438 +* **les dates,**
439 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
228 228  
441 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
444 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
231 231  
232 232  
233 233  
234 -
235 235  
236 236  )))
237 237  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  (((
240 240  **Sommaire**
241 241  
242 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
455 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
243 243  )))
244 244  
245 245  (% class="box" %)
... ... @@ -246,58 +246,33 @@
246 246  (((
247 247  **Aller plus loin**
248 248  
249 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
250 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
251 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
252 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
463 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
254 254  
255 255  
256 256  
257 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
467 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
468 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
469 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
470 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
258 258  )))
259 259  
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
262 262  **Icônes principales **
476 +)))
263 263  
264 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
478 +(((
479 +
480 +)))
481 +)))
265 265  
266 266  
267 267  
268 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
269 269  
270 270  
271 271  
272 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
273 273  
274 274  
275 275  
276 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
277 277  
278 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
279 -
280 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
281 -
282 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
283 -
284 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
285 -
286 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
287 -
288 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
289 -
290 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
291 -
292 -
293 -)))
294 -
295 -(((
296 -
297 -)))
298 -)))
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
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