Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -35,10 +35,8 @@
35	35	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36	36	)))
37	37
38		-= Associer des biens à l'évènement =
	38	+= Comment lier des biens à l'évènement ? =
39	39
40		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41		-
42	42	== Depuis une recherche ==
43	43
44	44	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
...	...	@@ -109,32 +109,65 @@
109	109	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Biens empruntés pour exposition ==
	110	+= Comment ajouter des biens empruntés ? =
113	113
	112	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	113	+
	114	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	115	+
	116	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	117	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	118	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	119	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	120	+
	121	+== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	122	+
	123	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	124	+
	125	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	126	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	127	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	128	+
	129	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	130	+
	131	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+
	133	+== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	134	+
	135	+=== Création directe depuis un évènement ===
	136	+
114	114	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
115	115
116		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	139	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	140	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	141	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	142	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
117	117
118		-Ces notices permettent :
	144	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
123	123
124		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	147	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-* typés //Prêts pour exposition//,
127		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
129	129
130		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	150	+=== Création depuis la table Biens ===
131	131
132		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	153	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	154	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	155	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
133	133
	157	+* soit depuis la **notice de bien**,
	158	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
134	134
135		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
	163	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+
	165	+
	166	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+
	168	+
138	138	= Gérer les biens liés à l'évènement =
139	139
140	140	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -246,14 +246,9 @@
246	246	(((
247	247	**Aller plus loin**
248	248
249		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
250	250	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
251		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	281	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
252	252	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254		-
255		-
256		-
257	257	* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
258	258	)))
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