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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 124.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/02 14:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -35,10 +35,8 @@
35 35  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 36  )))
37 37  
38 -= Associer des biens à l'évènement =
38 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
39 39  
40 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41 -
42 42  == Depuis une recherche ==
43 43  
44 44  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
... ... @@ -102,37 +102,70 @@
102 102  
103 103  == Depuis une notice de bien ==
104 104  
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 -
107 107  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108 108  
109 109  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -== Biens empruntés pour exposition ==
108 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
113 113  
114 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
110 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
115 115  
116 -Ces notices permettent :
112 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
117 117  
118 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
119 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
120 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
114 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
115 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
116 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
117 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
121 121  
122 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
119 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
123 123  
124 -* typés //Prêts pour exposition//,
125 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
126 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
121 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
127 127  
128 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
123 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
124 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
125 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
129 129  
130 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
131 131  
129 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
134 134  
133 +=== Création directe depuis un évènement ===
135 135  
135 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
136 +
137 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
138 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
139 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
140 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
141 +
142 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +=== Création depuis la table Biens ===
149 +
150 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
151 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
152 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
153 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
154 +
155 +* soit depuis la **notice de bien**,
156 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
157 +
158 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
136 136  = Gérer les biens liés à l'évènement =
137 137  
138 138  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
... ... @@ -244,14 +244,9 @@
244 244  (((
245 245  **Aller plus loin**
246 246  
247 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
248 248  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
249 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
279 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
250 250  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
251 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
252 -
253 -
254 -
255 255  * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
256 256  )))
257 257