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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,301 +1,65 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 -
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 -
10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
15 15  
16 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17 17  
18 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
19 19  
20 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
21 21  
22 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 23  
24 -== Cas d'usage ==
25 -
26 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27 -
28 -(((
29 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 -
31 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32 -
33 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
34 -
35 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 -)))
37 -
38 -= Associer des biens à l'évènement =
39 -
40 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41 -
42 -== Depuis une recherche ==
43 -
44 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47 -1. (((
48 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
49 -
50 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53 -)))
54 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
55 -
56 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -== Depuis un panier ==
72 -
73 -(% class="box warningmessage" %)
74 -(((
75 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
76 -)))
77 -
78 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79 -1. **Sélectionnez le panier** :
80 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
82 -1. (((
83 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
84 -
85 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
88 -)))
89 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
90 -
91 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -== Depuis une notice de bien ==
104 -
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 -
107 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108 -
109 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -== Biens empruntés pour exposition ==
113 -
114 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
115 -
116 -Ces notices permettent :
117 -
118 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
119 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
120 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
121 -
122 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
123 -
124 -* typés //Prêts pour exposition//,
125 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
126 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
127 -
128 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
129 -
130 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
137 -
138 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
139 -
140 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
144 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
145 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
146 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
147 -Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
148 -
149 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
150 -)))
151 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
152 -Ouvre la notice du bien.
153 -
154 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
155 -)))
156 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
157 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
158 -
159 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
160 -)))
161 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
162 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
163 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
164 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
165 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
166 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
167 -
168 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
169 -
170 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
171 -
172 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
173 -|(((
174 -(% style="text-align: center;" %)
175 -**Refuser un bien**
176 -
177 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
178 -)))|(% style="width:264px" %)(((
179 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
180 -
181 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
182 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
183 -|(((
184 -(% style="text-align: center;" %)
185 -**Supprimer un bien **
186 -
187 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
188 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
189 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
190 -
191 191  
192 192  )))
193 -
194 -
195 -
196 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
197 -
198 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
199 -
200 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
201 -
202 -Chaque ligne affiche au minimum :
203 -
204 -* **le lieu,**
205 -* **le titre,**
206 -* **les dates,**
207 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
208 -
209 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
213 -
214 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
215 -
216 -Pour y accéder :
217 -
218 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
219 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
220 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
221 -
222 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -)))
235 235  )))|(% style="width:300px" %)(((
236 236  (% class="box" %)
237 237  (((
238 238  **Sommaire**
239 -
240 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
241 241  )))
242 242  
243 243  (% class="box" %)
244 244  (((
245 245  **Aller plus loin**
246 -
247 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
248 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
249 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
250 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
251 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
252 -
253 -
254 -
255 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
256 256  )))
257 257  
258 258  (% class="box" %)
259 259  (((
260 260  **Icônes principales **
31 +)))
261 261  
262 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
33 +(((
34 +
35 +)))
36 +)))
263 263  
264 264  
265 265  
266 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
267 267  
41 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
268 268  
43 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
269 269  
270 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
45 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
271 271  
47 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
272 272  
49 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
273 273  
274 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
275 -
276 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
277 -
278 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
279 -
280 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
281 -
282 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
283 -
284 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
285 -
286 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
287 -
288 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
289 289  
290 -
291 -)))
52 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
292 292  
293 -(((
294 -
295 -)))
296 -)))
54 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
297 297  
56 +[[image:1748002396864-933.png]]
298 298  
299 299  
300 300  
60 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
61 +
62 +[[image:1748002474366-246.png]]
63 +
64 +
301 301  
1754310993330-251.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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