Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 85 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,233 +3,284 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7		-
8		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9		-
10		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	12	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
17	17
18		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	14	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
19	19
20		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	16	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
21	21
22		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	18	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
23	23
24	24	== Cas d'usage ==
25	25
26		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	22	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
27	27
28	28	(((
29		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	25	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
30	30
31		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	27	+(((
	28	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
32	32
33		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	30	+(((
	31	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34	34
35		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36		-)))
	33	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
37	37
38		-= Associer des biens à l'évènement =
	35	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
39	39
40		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	37	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
41	41
42		-== Depuis une recherche ==
	39	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
43	43
44		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47		-1. (((
48		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	41	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49	49
50		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53		-)))
54		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	43	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
55	55
56		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
57	57
58	58
59		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+(% class="box successmessage" %)
	49	+(((
	50	+Bonnes pratiques :
60	60
	52	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	53	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	54	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	55	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	56	+)))
	57	+)))
	58	+)))
	59	+)))
61	61
62		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+= Comment créer un évènement ? =
63	63
	63	+== Depuis la table des évènements ==
64	64
65		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+Cliquez sur l'icône de **création**
66	66
	67	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+== Depuis le tableau de bord ==
69	69
	71	+Cliquez sur l'icône de **création**
70	70
71		-== Depuis un panier ==
	73	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-(% class="box warningmessage" %)
74		-(((
75		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
76		-)))
	75	+== Depuis une notice de bien ==
77	77
78		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79		-1. **Sélectionnez le panier** :
80		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
82		-1. (((
83		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	77	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84	84
85		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
88		-)))
89		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	79	+Cliquez sur l'icône de **création**
90	90
91		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
	83	+= Choisir une grille de saisie =
93	93
94		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
95	95
	87	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
96	96
97		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98	98
	91	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	92	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	93	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	94	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	95	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	96	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	97	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	98	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	99	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	100	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	101	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	102	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	103	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	104	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	105	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
99	99
100		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+(% class="box infomessage" %)
	108	+(((
	109	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
101	101
	111	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
102	102
103		-== Depuis une notice de bien ==
	113	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	114	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	115	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	116	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
104	104
105		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	118	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	119	+)))
106	106
107		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	121	+= Renseigner et enregistrer la notice =
108	108
109		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+Une fois la grille de saisie ouverte,
110	110
	125	+1. **Remplir les champs** de la grille
	126	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	127	+1. **Enregistrer la notice. **
111	111
112		-== Biens empruntés pour exposition ==
	129	+(% class="box warningmessage" %)
	130	+(((
	131	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	132	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
113	113
114		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	134	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	135	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	136	+* Définit la nature de l’opération.
	137	+* Conditionne les champs affichés.
	138	+* Déclenche les règles métiers.
	139	+* Détermine le workflow.
	140	+)))|(((
	141	+* Exposition
	142	+* Exposition itinérante
	143	+* Prêt hors exposition
	144	+* Activité
	145	+* Vente
	146	+* Dépôt
	147	+* Déménagement
	148	+* Traitement de conservation et analyse
	149	+* Commission
	150	+* Etc.
	151	+)))
	152	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	153	+* Affine la description du type choisi.
	154	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	155	+)))|(((
	156	+Pour une exposition :
115	115
116		-Ces notices permettent :
	158	+* Interne temporaire au musée.
	159	+* Prêt à une autre institution.
	160	+)))
	161	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	162	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	163	+)))|(((
	164	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	165	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	166	+)))
	167	+)))
117	117
118		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
119		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
120		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	169	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
123	123
124		-* typés //Prêts pour exposition//,
125		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
126		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
	172	+(% class="box successmessage" %)
	173	+(((
	174	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	175	+)))
127	127
128		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	177	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	180	+= Lier des biens à l'évènement =
132	132
133		-[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
134	134
	184	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
135	135
136		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	186	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
137	137
138		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	188	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
139	139
140		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
141	141
	192	+=== Cas d'usage ===
142	142
143		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
144		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
145		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
146		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
147		-Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	194	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
148	148
149		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
150		-)))
151		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
152		-Ouvre la notice du bien.
	196	+(((
	197	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
153	153
154		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	199	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	200	+
	201	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	202	+
	203	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
155	155	)))
156		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
157		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
158	158
159		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	206	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	207	+
	208	+=== Depuis une recherche ===
	209	+
	210	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	211	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	212	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	213	+1. (((
	214	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	215	+
	216	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	217	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	218	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
160	160	)))
161		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
162		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
163		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
164		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
165		-|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
166		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	220	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
167	167
168		-== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
	222	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
171	171
172		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
173		-|(((
174		-(% style="text-align: center;" %)
175		-**Refuser un bien**
	225	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
178		-)))|(% style="width:264px" %)(((
179		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
180	180
181		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
182		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
183		-|(((
184		-(% style="text-align: center;" %)
185		-**Supprimer un bien **
	228	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
188		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
189		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
190	190
191		-
192		-)))
	231	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
	234	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
197	197
198		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	237	+=== Depuis un panier ===
199	199
200		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	239	+(% class="box warningmessage" %)
	240	+(((
	241	+Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
	242	+)))
201	201
202		-Chaque ligne affiche au minimum :
	244	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier**
	245	+1. **Sélectionnez le panier**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection si que quelques biens à lier ou Ajouter le panier si tous les biens sont à ajouter**.
	246	+1. (((
	247	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
203	203
204		-* **le lieu,**
205		-* **le titre,**
206		-* **les dates,**
207		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	249	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	250	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	251	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	252	+)))
	253	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
208	208
209		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255	+[[image:1756190418652-625.png]]
210	210
211	211
212		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
	258	+[[image:1756191214340-584.png]]
213	213
214		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
215	215
216		-Pour y accéder :
	261	+[[image:1756191294416-293.png]]
217	217
218		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
219		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
220		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
221	221
222		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	264	+[[image:1756191549725-458.png]]
223	223
224	224
	267	+=== Depuis une notice de bien ===
225	225
	269	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
226	226
	271	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228	228
	274	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
229	229
230	230
	277	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
231	231
232	232
	280	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	281	+
	282	+
	283	+
233	233
234	234	)))
235	235	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -244,58 +244,32 @@
244	244	(((
245	245	**Aller plus loin**
246	246
247		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
248		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
249		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
250		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
251		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	298	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	299	+* Planifier et suivre les mouvements associés
252	252
253	253
254	254
255		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	303	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	304	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	305	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
256	256	)))
257	257
258	258	(% class="box" %)
259	259	(((
260	260	**Icônes principales **
	311	+)))
261	261
262		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	313	+(((
	314	+
	315	+)))
	316	+)))
263	263
264	264
265	265
266		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
267	267
268	268
269	269
270		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
271	271
272	272
273	273
274		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
275	275
276		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
277		-
278		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
279		-
280		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
281		-
282		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
283		-
284		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
285		-
286		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
287		-
288		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
289		-
290		-
291		-)))
292		-
293		-(((
294		-
295		-)))
296		-)))
297		-
298		-
299		-
300		-
301		-

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