Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,11 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7		-
8		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9		-
10		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -35,10 +35,8 @@
35	35	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36	36	)))
37	37
38		-= Associer des biens à l'évènement =
	34	+= Comment lier des biens à l'évènement ? =
39	39
40		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41		-
42	42	== Depuis une recherche ==
43	43
44	44	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
...	...	@@ -102,37 +102,70 @@
102	102
103	103	== Depuis une notice de bien ==
104	104
105		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106		-
107	107	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108	108
109	109	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Biens empruntés pour exposition ==
	104	+= Comment ajouter des biens empruntés ? =
113	113
114		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
	106	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
115	115
116		-Ces notices permettent :
	108	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
117	117
118		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
119		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
120		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
	110	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	111	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	112	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	113	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
121	121
122		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
	115	+== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
123	123
124		-* typés //Prêts pour exposition//,
125		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
126		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
	117	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
127	127
128		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
	119	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	120	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	121	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
129	129
130		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
131	131
	125	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
	127	+== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	128	+
	129	+=== Création directe depuis un évènement ===
	130	+
	131	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	132	+
	133	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	134	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	135	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	136	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	137	+
	138	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+
	140	+
133	133	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
	144	+=== Création depuis la table Biens ===
	145	+
	146	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	147	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	148	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	149	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	150	+
	151	+* soit depuis la **notice de bien**,
	152	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	153	+
	154	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+
	159	+
	160	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
136	136	= Gérer les biens liés à l'évènement =
137	137
138	138	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -244,15 +244,20 @@
244	244	(((
245	245	**Aller plus loin**
246	246
247		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
248		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
249		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
250		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	274	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	275	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	276	+
	277	+
	278	+
	279	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
251	251	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	281	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	282	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
252	252
253	253
254	254
255		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	286	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	287	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
256	256	)))
257	257
258	258	(% class="box" %)
...	...	@@ -259,6 +259,15 @@
259	259	(((
260	260	**Icônes principales **
261	261
	294	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	295	+
	296	+
	297	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	298	+
	299	+
	300	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	301	+
	302	+
262	262	* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
263	263
264	264
...	...	@@ -285,7 +285,13 @@
285	285
286	286	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
287	287
288		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
	329	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	330	+
	331	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	332	+
	333	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	334	+
	335	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
289	289
290	290
291	291	)))