Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -109,65 +109,34 @@
109	109	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	112	+== Bien empruntés pour exposition ==
113	113
114		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	114	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
115	115
116		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	116	+Ces notices permettent :
117	117
118		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
119		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
120		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
121		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	118	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	119	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	120	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
122	122
123		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	122	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
124	124
125		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	124	+* typés //Prêts pour exposition//,
	125	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	126	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
126	126
127		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
128		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
129		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	128	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
130	130
131		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	130	+
132	132
133		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
136	136
137		-=== Création directe depuis un évènement ===
138		-
139		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
140		-
141		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
142		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
143		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
144		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
145		-
146		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147		-
148		-
149	149	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
	137	+
151	151
152		-=== Création depuis la table Biens ===
153	153
154		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
155		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
156		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
157		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
158		-
159		-* soit depuis la **notice de bien**,
160		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
161		-
162		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163		-
164		-
165		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166		-
167		-
168		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171	171	= Gérer les biens liés à l'évènement =
172	172
173	173	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.