Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 79 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,16 +3,183 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	6	+
	7	+)))
7	7
8		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	9	+(((
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
9	9
10		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	12	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	13	+
	14	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	15	+
	16	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	17	+
	18	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	19	+
	20	+== Cas d'usage ==
	21	+
	22	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	23	+
	24	+(((
	25	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	26	+
	27	+(((
	28	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	29	+
	30	+(((
	31	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	32	+
	33	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	34	+
	35	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	38	+
	39	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	40	+
	41	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	44	+
	45	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	46	+
	47	+(% class="box successmessage" %)
	48	+(((
	49	+Bonnes pratiques :
	50	+
	51	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	52	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	53	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	54	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
11	11	)))
	56	+)))
	57	+)))
	58	+)))
12	12
	60	+= Comment créer un évènement ? =
	61	+
	62	+== Depuis la table des évènements ==
	63	+
	64	+Cliquez sur l'icône de **création**
	65	+
	66	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+
	68	+== Depuis le tableau de bord ==
	69	+
	70	+Cliquez sur l'icône de **création**
	71	+
	72	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
	74	+== Depuis une notice de bien ==
	75	+
	76	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	77	+
	78	+Cliquez sur l'icône de **création**
	79	+
	80	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+
	82	+= Choisir une grille de saisie =
	83	+
	84	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	85	+
	86	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	87	+
	88	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	89	+
	90	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	91	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	92	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	93	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	94	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	95	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	96	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	97	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	98	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	99	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	100	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	101	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	102	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	103	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	104	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	105	+
	106	+(% class="box infomessage" %)
13	13	(((
14		-= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
	108	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
15	15
	110	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	111	+
	112	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	113	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	114	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	115	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	116	+
	117	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	118	+)))
	119	+
	120	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	121	+
	122	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	123	+
	124	+1. **Remplir les champs** de la grille
	125	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	126	+1. **Enregistrer la notice. **
	127	+
	128	+(% class="box warningmessage" %)
	129	+(((
	130	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	131	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	132	+
	133	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	134	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	135	+* Définit la nature de l’opération.
	136	+* Conditionne les champs affichés.
	137	+* Déclenche les règles métiers.
	138	+* Détermine le workflow.
	139	+)))|(((
	140	+* Exposition
	141	+* Exposition itinérante
	142	+* Prêt hors exposition
	143	+* Activité
	144	+* Vente
	145	+* Dépôt
	146	+* Déménagement
	147	+* Traitement de conservation et analyse
	148	+* Commission
	149	+* Etc.
	150	+)))
	151	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	152	+* Affine la description du type choisi.
	153	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	154	+)))|(((
	155	+Pour une exposition :
	156	+
	157	+* Interne temporaire au musée.
	158	+* Prêt à une autre institution.
	159	+)))
	160	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	161	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	162	+)))|(((
	163	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	164	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	165	+)))
	166	+)))
	167	+
	168	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+
	170	+
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	174	+)))
	175	+
	176	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+
	178	+
	179	+= Lier des biens à l'évènement =
	180	+
	181	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	182	+
16	16	Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17	17
18	18	Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
...	...	@@ -21,7 +21,7 @@
21	21
22	22	En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23	23
24		-== Cas d'usage ==
	191	+=== Cas d'usage ===
25	25
26	26	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27	27
...	...	@@ -35,12 +35,10 @@
35	35	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36	36	)))
37	37
38		-= Associer des biens à l'évènement =
	205	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
39	39
40		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	207	+=== Depuis une recherche ===
41	41
42		-== Depuis une recherche ==
43		-
44	44	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45	45	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46	46	1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68	[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-== Depuis un panier ==
	236	+=== Depuis un panier ===
72	72
73	73	(% class="box warningmessage" %)
74	74	(((
...	...	@@ -100,18 +100,16 @@
100	100	[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-== Depuis une notice de bien ==
	268	+=== Depuis une notice de bien ===
104	104
105		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106		-
107	107	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
108	108
109	109	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	275	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
113	113
114		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	277	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
115	115
116	116	Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
117	117
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
121	121	* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
122	122
123		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	286	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
124	124
125	125	Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
126	126
...	...	@@ -130,19 +130,15 @@
130	130
131	131	Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
132	132
133		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
134	134
135		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	298	+1. **Création directe depuis un évènement**
136	136
137		-=== Création directe depuis un évènement ===
	300	+* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	301	+* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	302	+* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	303	+* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
138	138
139		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
140		-
141		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
142		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
143		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
144		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
145		-
146	146	[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148	148
...	...	@@ -149,124 +149,31 @@
149	149	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151	151
152		-=== Création depuis la table Biens ===
	311	+(% start="2" %)
	312	+1. **Création depuis la table Biens**
153	153
154		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
155		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
156		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
157		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	314	+* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. Utilisez la grille de saisie dédié 04. Régie : Bien empruntés pour exposition. saisissez les champs obligatoires et les champs souhaités puis enregistrez.
	315	+* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
158	158
159		-* soit depuis la **notice de bien**,
160		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	317	+[[image:1756193626035-889.png]]
161	161
162		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
	320	+[[image:1756193737801-321.png]]
164	164
165		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
	323	+[[image:1756193843402-498.png]]
167	167
168		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170	170
171	171	= Gérer les biens liés à l'évènement =
172	172
173		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
174	174
175		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
176	176
177	177
178		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
179		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
180		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
181		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
182		-Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
183	183
184		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
185		-)))
186		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
187		-Ouvre la notice du bien.
188		-
189		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
190		-)))
191		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
192		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
193		-
194		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
195		-)))
196		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
198		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
199		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
200		-|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
201		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
202		-
203		-== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
204		-
205		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
206		-
207		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208		-|(((
209		-(% style="text-align: center;" %)
210		-**Refuser un bien**
211		-
212		-[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
213		-)))|(% style="width:264px" %)(((
214		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
215		-
216		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
217		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
218		-|(((
219		-(% style="text-align: center;" %)
220		-**Supprimer un bien **
221		-
222		-[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
223		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
224		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
225		-
226	226
227	227	)))
228		-
229		-
230		-
231		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
232		-
233		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
234		-
235		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
236		-
237		-Chaque ligne affiche au minimum :
238		-
239		-* **le lieu,**
240		-* **le titre,**
241		-* **les dates,**
242		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
243		-
244		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245		-
246		-
247		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
248		-
249		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
250		-
251		-Pour y accéder :
252		-
253		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
254		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
255		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
256		-
257		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258		-
259		-
260		-
261		-
262		-
263		-
264		-
265		-
266		-
267		-
268		-
269		-)))
270	270	)))|(% style="width:300px" %)(((
271	271	(% class="box" %)
272	272	(((
...	...	@@ -279,58 +279,33 @@
279	279	(((
280	280	**Aller plus loin**
281	281
282		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
283		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
284		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
285		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
286		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	348	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	349	+* Planifier et suivre les mouvements associés
287	287
288	288
289	289
290		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	353	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	354	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	355	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	356	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
291	291	)))
292	292
293	293	(% class="box" %)
294	294	(((
295	295	**Icônes principales **
	362	+)))
296	296
297		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	364	+(((
	365	+
	366	+)))
	367	+)))
298	298
299	299
300	300
301		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
302	302
303	303
304	304
305		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
306	306
307	307
308	308
309		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
310	310
311		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
312		-
313		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
314		-
315		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
316		-
317		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
318		-
319		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
320		-
321		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
322		-
323		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
324		-
325		-
326		-)))
327		-
328		-(((
329		-
330		-)))
331		-)))
332		-
333		-
334		-
335		-
336		-

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