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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:57
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,268 +3,240 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 -
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 -
10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 15  
16 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
12 +== Rôle fonctionnel ==
17 17  
18 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 19  
20 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
16 +== Contenu principal ==
21 21  
22 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 23  
24 -== Cas d'usage ==
24 +== Liens ==
25 25  
26 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
27 27  
28 -(((
29 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
29 +== Avantages ==
30 30  
31 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
32 32  
33 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
35 +== Cas d'usage ==
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 -)))
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
37 37  
38 -= Associer des biens à l'évènement =
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
39 39  
40 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
41 41  
42 -== Depuis une recherche ==
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
43 43  
44 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47 -1. (((
48 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 49  
50 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53 -)))
54 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
55 55  
56 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 57  
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
58 58  
59 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
60 60  
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
61 61  
62 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
63 63  
64 64  
65 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -== Depuis un panier ==
72 -
73 -(% class="box warningmessage" %)
63 +(% class="box successmessage" %)
74 74  (((
75 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
76 -)))
65 +Bonnes pratiques :
77 77  
78 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79 -1. **Sélectionnez le panier** :
80 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
82 -1. (((
83 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
84 -
85 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
88 88  )))
89 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
71 +)))
72 +)))
73 +)))
90 90  
91 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 += Comment créer un évènement ? =
92 92  
77 +== Depuis la table des évènements ==
93 93  
94 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
95 95  
81 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +== Depuis le tableau de bord ==
98 98  
85 +Cliquez sur l'icône de **création**
99 99  
100 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -
103 103  == Depuis une notice de bien ==
104 104  
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 106  
107 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
93 +Cliquez sur l'icône de **création**
108 108  
109 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
97 += Choisir une grille de saisie =
111 111  
112 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
113 113  
114 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
101 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
115 115  
116 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
103 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
117 117  
118 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
119 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
120 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
121 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
122 122  
123 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
121 +(% class="box infomessage" %)
122 +(((
123 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
124 124  
125 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
125 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
126 126  
127 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
128 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
129 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
127 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
130 130  
131 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
132 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 +)))
132 132  
133 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 += Renseigner et enregistrer la notice =
134 134  
135 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
136 136  
137 -=== Création directe depuis un évènement ===
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
138 138  
139 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
140 140  
141 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
142 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
143 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
144 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
145 -
146 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -=== Création depuis la table Biens ===
153 -
154 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
155 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
156 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
157 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
158 -
159 -* soit depuis la **notice de bien**,
160 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
161 -
162 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
172 -
173 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
174 -
175 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
179 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
180 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
181 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
182 -Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
183 -
184 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
148 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 +* Définit la nature de l’opération.
151 +* Conditionne les champs affichés.
152 +* Déclenche les règles métiers.
153 +* Détermine le workflow.
154 +)))|(((
155 +* Exposition
156 +* Exposition itinérante
157 +* Prêt hors exposition
158 +* Activité
159 +* Vente
160 +* Dépôt
161 +* Déménagement
162 +* Traitement de conservation et analyse
163 +* Commission
164 +* Etc.
185 185  )))
186 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
187 -Ouvre la notice du bien.
166 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 +* Affine la description du type choisi.
168 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 +)))|(((
170 +Pour une exposition :
188 188  
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
172 +* Interne temporaire au musée.
173 +* Prêt à une autre institution.
190 190  )))
191 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
192 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
193 -
194 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
175 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 +)))|(((
178 +* Activités : concert, colloque, conférence.
179 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
195 195  )))
196 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
198 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
199 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
200 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
201 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
181 +)))
202 202  
203 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
183 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
206 206  
207 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208 -|(((
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -**Refuser un bien**
186 += Lier des biens à l'évènement =
211 211  
212 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
213 -)))|(% style="width:264px" %)(((
214 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
188 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
215 215  
216 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
217 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
218 -|(((
219 -(% style="text-align: center;" %)
220 -**Supprimer un bien **
190 +=== Rôle fonctionnel ===
221 221  
222 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
223 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
224 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
192 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
225 225  
226 -
227 -)))
194 +=== Contenu principal ===
228 228  
196 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 +* Commentaire logistique ou scénographique
200 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
229 229  
202 +=== Liens ===
230 230  
231 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
204 +* Dépend directement de la table Évènement
205 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
232 232  
233 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
208 +=== Avantages ===
234 234  
235 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
210 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
236 236  
237 -Chaque ligne affiche au minimum :
214 +=== Cas d'usage ===
238 238  
239 -* **le lieu,**
240 -* **le titre,**
241 -* **les dates,**
242 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
216 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
243 243  
244 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(((
219 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
245 245  
221 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
246 246  
247 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
223 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
248 248  
249 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
225 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 +)))
250 250  
251 -Pour y accéder :
228 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
252 252  
253 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
254 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
255 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
230 +=== Depuis une recherche ===
256 256  
257 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +=== Depuis un panier ===
258 258  
234 +=== Depuis une notice de bien ===
259 259  
236 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
260 260  
261 261  
262 262  
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 268  
269 269  )))
270 270  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -279,58 +279,28 @@
279 279  (((
280 280  **Aller plus loin**
281 281  
282 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
283 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
284 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
285 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
286 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
287 -
288 -
289 -
290 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
254 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
255 +* Planifier et suivre les mouvements associés
256 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
257 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
291 291  )))
292 292  
293 293  (% class="box" %)
294 294  (((
295 295  **Icônes principales **
263 +)))
296 296  
297 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
265 +(((
266 +
267 +)))
268 +)))
298 298  
299 299  
300 300  
301 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
302 302  
303 303  
304 304  
305 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
306 306  
307 307  
308 308  
309 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
310 310  
311 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
312 -
313 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
314 -
315 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
316 -
317 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
318 -
319 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
320 -
321 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
322 -
323 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
324 -
325 -
326 -)))
327 -
328 -(((
329 -
330 -)))
331 -)))
332 -
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334 -
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