Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -37,6 +37,8 @@
37	37
38	38	= Associer des biens à l'évènement =
39	39
	40	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	41	+
40	40	== Depuis une recherche ==
41	41
42	42	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
...	...	@@ -107,65 +107,32 @@
107	107	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109
110		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	112	+== Biens empruntés pour exposition ==
111	111
112		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
113		-
114		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
115		-
116		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
117		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
118		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
119		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
120		-
121		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
122		-
123		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
124		-
125		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
126		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
127		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
128		-
129		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
130		-
131		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132		-
133		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
134		-
135		-=== Création directe depuis un évènement ===
136		-
137	137	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
138	138
139		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
140		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
141		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
142		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	116	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
143	143
144		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+Ces notices permettent :
145	145
	120	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	121	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	122	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
146	146
147		-[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
148	148
	126	+* typés //Prêts pour exposition//,
	127	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	128	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
149	149
150		-=== Création depuis la table Biens ===
	130	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
151	151
152		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
153		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
154		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
155		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	132	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-* soit depuis la **notice de bien**,
158		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
159	159
160		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164		-
165		-
166		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167		-
168		-
169	169	= Gérer les biens liés à l'évènement =
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171	171	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -277,8 +277,9 @@
277	277	(((
278	278	**Aller plus loin**
279	279
	249	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
280	280	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
281		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	251	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
282	282	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283	283	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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