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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,266 +3,286 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 -
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 -
10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 15  
16 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
12 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
17 17  
18 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
14 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
19 19  
20 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
16 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
21 21  
22 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
18 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
23 23  
24 24  == Cas d'usage ==
25 25  
26 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
22 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
27 27  
28 28  (((
29 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
25 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
30 30  
31 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
27 +(((
28 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
32 32  
33 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
30 +(((
31 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 -)))
33 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
37 37  
38 -= Comment lier des biens à l'évènement ? =
35 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
39 39  
40 -== Depuis une recherche ==
37 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
41 41  
42 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
43 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
44 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
45 -1. (((
46 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
39 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
47 47  
48 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
49 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
50 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
51 -)))
52 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
41 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
53 53  
54 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
55 55  
45 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
56 56  
57 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -
60 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -== Depuis un panier ==
70 -
71 -(% class="box warningmessage" %)
48 +(% class="box successmessage" %)
72 72  (((
73 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
50 +Bonnes pratiques :
51 +
52 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
74 74  )))
57 +)))
58 +)))
59 +)))
75 75  
76 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
77 -1. **Sélectionnez le panier** :
78 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
79 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
80 -1. (((
81 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
61 += Comment créer un évènement ? =
82 82  
83 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
84 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
85 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
86 -)))
87 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
63 +== Depuis la table des évènements ==
88 88  
89 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +Cliquez sur l'icône de **création**
90 90  
67 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +== Depuis le tableau de bord ==
93 93  
71 +Cliquez sur l'icône de **création**
94 94  
95 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
75 +== Depuis une notice de bien ==
97 97  
98 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
99 99  
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
100 100  
101 -== Depuis une notice de bien ==
81 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83 += Choisir une grille de saisie =
104 104  
105 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
85 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
106 106  
107 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
108 108  
89 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
109 109  
110 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
91 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
92 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
93 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
94 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
95 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
96 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
97 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
98 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
99 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
100 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
101 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
102 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
103 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
104 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
105 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
111 111  
112 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107 +(% class="box infomessage" %)
108 +(((
109 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
113 113  
114 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
111 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
115 115  
116 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
117 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
118 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
119 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
113 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
114 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
115 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
116 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
120 120  
121 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
118 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
119 +)))
122 122  
123 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
121 += Renseigner et enregistrer la notice =
124 124  
125 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
126 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
127 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
123 +Une fois la grille de saisie ouverte,
128 128  
129 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
125 +1. **Remplir les champs** de la grille
126 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 +1. **Enregistrer la notice. **
130 130  
131 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +(% class="box warningmessage" %)
130 +(((
131 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
132 132  
133 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
134 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 +* Définit la nature de l’opération.
137 +* Conditionne les champs affichés.
138 +* Déclenche les règles métiers.
139 +* Détermine le workflow.
140 +)))|(((
141 +* Exposition
142 +* Exposition itinérante
143 +* Prêt hors exposition
144 +* Activité
145 +* Vente
146 +* Dépôt
147 +* Déménagement
148 +* Traitement de conservation et analyse
149 +* Commission
150 +* Etc.
151 +)))
152 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 +* Affine la description du type choisi.
154 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 +)))|(((
156 +Pour une exposition :
134 134  
135 -=== Création directe depuis un évènement ===
158 +* Interne temporaire au musée.
159 +* Prêt à une autre institution.
160 +)))
161 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 +)))|(((
164 +* Activités : concert, colloque, conférence.
165 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 +)))
167 +)))
136 136  
137 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
169 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
140 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
141 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
142 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
143 143  
144 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +(% class="box successmessage" %)
173 +(((
174 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 +)))
145 145  
177 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
180 += Lier des biens à l'évènement =
149 149  
150 -=== Création depuis la table Biens ===
182 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
151 151  
152 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
153 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
154 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
155 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
184 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
156 156  
157 -* soit depuis la **notice de bien**,
158 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
186 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
159 159  
160 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
161 161  
190 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
162 162  
163 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +=== Cas d'usage ===
164 164  
194 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
165 165  
166 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +(((
197 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
167 167  
199 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
168 168  
169 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
201 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
170 170  
171 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
203 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
204 +)))
172 172  
173 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
174 174  
208 +=== Depuis une recherche ===
175 175  
176 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
177 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
178 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
179 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
180 -Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
210 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
211 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
212 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
213 +1. (((
214 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
181 181  
182 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
216 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
217 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
218 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
183 183  )))
184 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
185 -Ouvre la notice du bien.
220 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
186 186  
187 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
188 -)))
189 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
190 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
222 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
193 -)))
194 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
196 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
197 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
198 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
199 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
200 200  
201 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
225 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
204 204  
205 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
206 -|(((
207 -(% style="text-align: center;" %)
208 -**Refuser un bien**
228 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
211 -)))|(% style="width:264px" %)(((
212 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
213 213  
214 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
215 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
216 -|(((
217 -(% style="text-align: center;" %)
218 -**Supprimer un bien **
231 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
221 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
222 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
223 223  
224 -
225 -)))
234 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
237 +=== Depuis un panier ===
228 228  
229 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
239 +(% class="box warningmessage" %)
240 +(((
241 +Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
242 +)))
230 230  
231 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
244 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
245 +1. **Sélectionnez le panier** :
246 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
247 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
248 +1. (((
249 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
232 232  
233 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
251 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
252 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
253 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
254 +)))
255 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
234 234  
235 -Chaque ligne affiche au minimum :
257 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -* **le lieu,**
238 -* **le titre,**
239 -* **les dates,**
240 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
241 241  
242 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
263 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
248 248  
249 -Pour y accéder :
266 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
252 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
253 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
254 254  
255 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +=== Depuis une notice de bien ===
256 256  
271 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
257 257  
273 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
276 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
260 260  
261 261  
279 += Gérer les biens liés à l'évènement =
262 262  
263 263  
282 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
264 264  
265 265  
285 +
266 266  
267 267  )))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -277,53 +277,32 @@
277 277  (((
278 278  **Aller plus loin**
279 279  
280 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
281 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
300 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
301 +* Planifier et suivre les mouvements associés
302 +
303 +
304 +
305 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
282 282  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
307 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
284 284  )))
285 285  
286 286  (% class="box" %)
287 287  (((
288 288  **Icônes principales **
313 +)))
289 289  
290 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
315 +(((
316 +
317 +)))
318 +)))
291 291  
292 292  
293 293  
294 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
295 295  
296 296  
297 297  
298 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
299 299  
300 300  
301 301  
302 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
303 303  
304 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
305 -
306 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
307 -
308 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
309 -
310 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
311 -
312 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
313 -
314 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
315 -
316 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
317 -
318 -
319 -)))
320 -
321 -(((
322 -
323 -)))
324 -)))
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
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