Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 40 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associeret gérerles biensliés à l'évènement1 +Créer un évènement - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. C'est quoi un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,16 +3,196 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -L es**biensliésà unévènement**constituent unetableintermédiairequi permetd’adapter, compléteret suivreles informationspropresà unobjetdans lecadred’un évènement,sansmodifiersanoticed’origine.6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps. 7 7 8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé. 8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur. 9 +))) 9 9 10 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens. 11 +((( 12 += A quoi servent les évènements dans Flora ? = 13 + 14 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires. 15 + 16 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé). 17 + 18 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora. 19 + 20 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés. 21 + 22 +== Cas d'usage == 23 + 24 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 25 + 26 +((( 27 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 28 + 29 +((( 30 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 31 + 32 +((( 33 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 34 + 35 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 36 + 37 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites 38 + 39 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 40 + 41 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 42 + 43 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis 44 + 45 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 46 + 47 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. 48 + 49 +(% class="box successmessage" %) 50 +((( 51 +Bonnes pratiques : 52 + 53 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 54 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 55 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 56 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 11 11 ))) 58 +))) 59 +))) 60 +))) 12 12 62 += Comment créer un évènement ? = 63 + 64 +== Depuis la table des évènements == 65 + 66 +Cliquez sur l'icône de **création** 67 + 68 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 + 70 +== Depuis le tableau de bord == 71 + 72 +Cliquez sur l'icône de **création** 73 + 74 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 76 +== Depuis une notice de bien == 77 + 78 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 79 + 80 +Cliquez sur l'icône de **création** 81 + 82 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 + 84 += Choisir une grille de saisie = 85 + 86 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** ** 87 + 88 +La grille détermine la structure et les champs affichés. 89 + 90 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : 91 + 92 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 93 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 94 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 95 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 96 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 97 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 98 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 99 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 100 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 101 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 102 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 103 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 104 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 105 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 106 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 107 + 108 +(% class="box infomessage" %) 13 13 ((( 14 - =Aquoi serventlesbiensliésàl'évènement? =110 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 15 15 112 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 113 + 114 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers 115 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice 116 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) 117 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) 118 + 119 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. 120 +))) 121 + 122 += Renseigner et enregistrer la notice = 123 + 124 +Une fois la grille de saisie ouverte, 125 + 126 +1. **Remplir les champs** de la grille 127 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. 128 +1. **Enregistrer la notice. ** 129 + 130 +(% class="box warningmessage" %) 131 +((( 132 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 133 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 134 + 135 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples** 136 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 137 +* Définit la nature de l’opération. 138 +* Conditionne les champs affichés. 139 +* Déclenche les règles métiers. 140 +* Détermine le workflow. 141 +)))|((( 142 +* Exposition 143 +* Exposition itinérante 144 +* Prêt hors exposition 145 +* Activité 146 +* Vente 147 +* Dépôt 148 +* Déménagement 149 +* Traitement de conservation et analyse 150 +* Commission 151 +* Etc. 152 +))) 153 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 154 +* Affine la description du type choisi. 155 +* Permet de différencier des cas spécifiques. 156 +)))|((( 157 +Pour une exposition : 158 + 159 +* Interne temporaire au musée. 160 +* Prêt à une autre institution. 161 +))) 162 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 163 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type. 164 +)))|((( 165 +* Activités : concert, colloque, conférence. 166 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 167 +))) 168 +))) 169 + 170 +(% class="box successmessage" %) 171 +((( 172 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations. 173 + 174 +Attention : 175 + 176 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 177 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 178 + 179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 +))) 181 + 182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 + 184 + 185 +(% class="box successmessage" %) 186 +((( 187 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 188 + 189 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 +))) 191 + 192 += Lier des biens à l'évènement = 193 + 194 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == 195 + 16 16 Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci. 17 17 18 18 Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement. ... ... @@ -21,7 +21,7 @@ 21 21 22 22 En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien. 23 23 24 -== Cas d'usage == 204 +=== Cas d'usage === 25 25 26 26 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 27 27 ... ... @@ -35,9 +35,9 @@ 35 35 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation 36 36 ))) 37 37 38 -= Comment lier des biens à l'évènement ? = 218 +== Comment lier des biens à l'évènement ? == 39 39 40 -== Depuis une recherche == 220 +=== Depuis une recherche === 41 41 42 42 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**. 43 43 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -== Depuis un panier == 249 +=== Depuis un panier === 70 70 71 71 (% class="box warningmessage" %) 72 72 ((( ... ... @@ -98,7 +98,7 @@ 98 98 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 -== Depuis une notice de bien == 281 +=== Depuis une notice de bien === 102 102 103 103 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.** 104 104 ... ... @@ -105,7 +105,7 @@ 105 105 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 107 108 -= Comment ajouter des biens empruntés ? = 288 +== Comment ajouter des biens empruntés ? == 109 109 110 110 Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations. 111 111 ... ... @@ -116,7 +116,7 @@ 116 116 * **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés). 117 117 * **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée. 118 118 119 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? == 299 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? === 120 120 121 121 Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés : 122 122 ... ... @@ -128,9 +128,9 @@ 128 128 129 129 [[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 -== Comment saisir des biens empruntés ? == 311 +=== Comment saisir des biens empruntés ? === 132 132 133 -=== Création directe depuis un évènement === 313 +==== **Création directe depuis un évènement** ==== 134 134 135 135 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 136 136 ... ... @@ -145,7 +145,7 @@ 145 145 [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 147 148 -=== Création depuis la table Biens === 328 +==== **Création depuis la table Biens** ==== 149 149 150 150 1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice. 151 151 1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**. ... ... @@ -222,45 +222,92 @@ 222 222 223 223 ))) 224 224 405 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements == 225 225 407 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 226 226 227 - = Visualiserlesévènements depuis lanoticedu bien=409 +Pour y accéder : 228 228 229 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 411 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 412 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 413 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 230 230 231 - Lorsque desbienssontassociésàun évènement, lanotice du bien affiche automatiquementles évènementsconcernés,**organisés par typeetclassés du plusrécentauplus ancien.**415 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -Chaque ligne affiche au minimum : 234 234 235 -* **le lieu,** 236 -* **le titre,** 237 -* **les dates,** 238 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** 418 += Valider les étapes d'un évènement = 239 239 240 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**. 421 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement : 241 241 423 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action** 424 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative 425 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement 426 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement 427 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé 242 242 243 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements = 429 +(% class="box successmessage" %) 430 +((( 431 +Bonne pratique : 244 244 245 - Touslesbiens liésauxévènementssaisis dans Florasontregroupés dansunetabledédiée.433 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement : 246 246 247 -Pour y accéder : 435 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 436 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 437 +))) 248 248 249 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 250 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 251 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 439 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface : 252 252 253 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 442 +|((( 443 +(% style="color:#e67e22" %)Orange 444 +)))|évènement en préparation 445 +|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours 446 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé 254 254 448 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 256 451 +[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 258 454 +== Corriger une erreur == 259 259 456 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement. 260 260 458 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement. 459 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**. 460 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification. 261 261 462 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 263 465 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 + 467 + 468 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 + 470 + 471 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien = 472 + 473 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 474 + 475 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. 476 + 477 +Chaque ligne affiche au minimum : 478 + 479 +* **le lieu,** 480 +* **le titre,** 481 +* **les dates,** 482 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** 483 + 484 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 + 486 + 487 += Supprimer un évènement avec des notices liées = 488 + 489 + 490 + 264 264 265 265 ))) 266 266 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -275,45 +275,27 @@ 275 275 ((( 276 276 **Aller plus loin** 277 277 278 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 279 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 280 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 281 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]] 282 -))) 505 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 506 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 283 283 284 -(% class="box" %) 285 -((( 286 -**Icônes principales ** 287 287 288 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche 289 289 510 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 511 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 512 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 513 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 290 290 291 291 292 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier 293 293 517 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 518 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 519 +))) 294 294 521 +(% class="box" %) 522 +((( 523 +**Icônes principales ** 295 295 296 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté 297 - 298 - 299 - 300 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 301 301 302 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3 303 - 304 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 305 - 306 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 307 - 308 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 309 - 310 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 311 - 312 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 313 - 314 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner 315 - 316 - 317 317 ))) 318 318 319 319 ((( ... ... @@ -324,4 +324,9 @@ 324 324 325 325 326 326 536 + 537 + 538 + 539 + 540 + 327 327
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